Recepcionista - Recepção

PRIME ENERGY; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Resumo da oferta

A Prime Energy, localizada em São Paulo, está recrutando uma Recepcionista para compor a equipe de recepção.

Você será responsável por receber visitantes, atender chamadas, gerenciar agendas, apoiar atividades administrativas e manter a área de recebimento organizada, alinhada aos valores da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em atendimento ao público, recepção ou funções administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e cordialidade.

Responsabilidades

• Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, seguindo os procedimentos internos.
• Realizar agendamentos e reservas de salas de reunião.
• Organizar e manter a recepção e áreas comuns em bom estado de apresentação.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e entregas.
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e visitas corporativas.
• Auxiliar em atividades administrativas gerais, como controle de documentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros.
• Dar suporte às áreas internas sempre que necessário.
• Garantir um atendimento cordial, profissional e alinhado aos valores da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Cordialidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Olá, candidato! Seja bem-vindo(a) a Prime Energy e ao nosso processo seletivo!

Estamos em busca de um Recepcionista para compor o nosso time de recepção em São Paulo - SP.

Nossa busca é por um profissional comunicativo para atuar com rotinas administrativas da nossa recpção, com o objetivo de ser responsável pela recepção de colaboradores e visitantes no nosso escritório, liderar ações do dia a dia da recepção como recebimentos de equipamentos, auxiliar colaboradores e documentação em geral.

As principais atividades que vão compor seu escopo de trabalho no dia a dia são:

• Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens;
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, seguindo os procedimentos internos;
• Realizar agendamentos e reservas de salas de reunião;
• Organizar e manter a recepção e áreas comuns em bom estado de apresentação;
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e entregas;
• Apoiar a organização de eventos, reuniões e visitas corporativas;
• Auxiliar em atividades administrativas gerais, como controle de documentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros;
• Dar suporte às áreas internas sempre que necessário;
• Garantir um atendimento cordial, profissional e alinhado aos valores da empresa;

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em atendimento ao público, recepção ou funções administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e cordialidade.

Diferencial

• Inglês;

Informações Complementares

• Salário fixo;
• VT se necessário;
• Plano de Saúde e odontológico 100% custeado pela empresa
• Ticket Refeição;
• PLR;
• Gympass;
• Seguro Vida.

Horário de trabalho: De segunda-feira á sexta-feira 09:00 às 18:00 (1 hora almoço);

Modelo trabalho: Presencial