Recepcionista

Antilhas Embalagens & Soluções; Santana de Parnaíba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Antilhas Embalagens & Soluções procura um(a) atendente/recepcionista para recepção de clientes, controle de crachás, envio e recebimento de materiais e suporte administrativo na área.

É desejável Ensino Médio completo, bons conhecimentos de Word/Excel/Outlook e inglês. A função envolve organização, comunicação eficaz e apoio aos setores de Facilities e qualidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Inglês desejável.
• Conhecimentos básicos de Word, Excel e Outlook, PABX.

Responsibilities

• Atendimento de clientes internos e externos, recepção e identificação de visitantes.
• Controlo de crachás de acesso e liberação de motoboys.
• Envio/recebimento de materiais e suporte na elaboração de relatórios.
• Apoio ao setor de Facilities na gestão de serviços e documentação.

Skills

Atendimento ao cliente

Gestão de visitantes

PABX

Outlook

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel básico

Outlook

Job description

Responsável pelo atendimento e recepção de clientes internos e externos, identificação de visitantes, controle de crachás de acesso, liberação de motoboys, envio e recebimento de materiais via Correios, atendimento telefônico via PABX e suporte na elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle da área.

Responsabilidades principais:

• Assegurar uma comunicação de qualidade com o cliente interno e externo, mediante atendimento pessoal e telefônico.
• Acompanhar o controle de entrada e saída da empresa, através da solicitação de documento de identificação e cadastro dos dados em sistema informatizado.
• Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega via serviços de motoboy, mediante o acompanhamento e distribuição das demandas por região, horários, bem como orientações correspondentes ao entregador.
• Providenciar o fornecimento de água mediante ao acompanhamento do nível do hidrômetro.
• Otimizar o acompanhamento de disponibilidade de veículos de frota mediante a análise de agenda de reserva de veículos.
• Auxiliar o setor de Facilities da notificação de necessidade de revisão de veículos mediante ao controle de quilometragem
• Apoiar o setor de Facilities mediante aos relatórios dos prestadores de serviços
• Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social e Segurança do Alimento através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada- SGI, dos procedimentos de trabalho,aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho -SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.

Conhecimentos técnicos e formação:

• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Idiomas: Desejável Inglês
• Outros conhecimentos desejáveis: Word Básico, Excel básico , Outlook e PABX.