Recepcionista

Antilhas Embalagens & Soluções; Santana de Parnaíba; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Antilhas-Embalagens- está contratando para a função de Atendimento/Recepção. Você fará o atendimento de clientes internos e externos, identificação de visitantes, controle de crachás, liberação de motoboys e apoio na elaboração de relatórios.

Deseja-se Ensino Médio completo, inglês é desejável, e conhecimentos básicos de Word, Excel e Outlook. A posição envolve suporte ao setor de Facilities e atuação no ambiente de escritório.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável inglês.
• Conhecimentos de Word, Excel e Outlook.
• Conhecimentos básicos de informática.

Responsibilities

• Atender clientes internos e externos pessoalmente e por telefone.
• Controlar entrada/saída de visitantes e crachás de acesso.
• Encaminhar entregas e apoiar no envio/recebimento via Correios.

Skills

Atendimento ao cliente

PABX

Excel básico

Word básico

Outlook

Education

Ensino Médio completo

Tools

PABX

Excel básico

Word básico

Outlook

Job description

Responsável pelo atendimento e recepção de clientes internos e externos, identificação de visitantes, controle de crachás de acesso, liberação de motoboys, envio e recebimento de materiais via Correios, atendimento telefônico via PABX e suporte na elaboração e atualização de relatórios e planilhas de controle da área.Responsabilidades principais:Assegurar uma comunicação de qualidade com o cliente interno e externo, mediante atendimento pessoal e telefônico.Acompanhar o controle de entrada e saída da empresa, através da solicitação de documento de identificação e cadastro dos dados em sistema informatizado.Assegurar o cumprimento dos prazos de entrega via serviços de motoboy, mediante o acompanhamento e distribuição das demandas por região, horários, bem como orientações correspondentes ao entregador.Providenciar o fornecimento de água mediante ao acompanhamento do nível do hidrômetro.Otimizar o acompanhamento de disponibilidade de veículos de frota mediante a análise de agenda de reserva de veículos.Auxiliar o setor de Facilities da notificação de necessidade de revisão de veículos mediante ao controle de quilometragemApoiar o setor de Facilities mediante aos relatórios dos prestadores de serviçosContribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social e Segurança do Alimento através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada- SGI, dos procedimentos de trabalho,aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho -SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.Conhecimentos técnicos e formação:Escolaridade: Ensino Médio completoIdiomas: Desejável InglêsOutros conhecimentos desejáveis: Word Básico, Excel básico , Outlook e PABX.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)