Recepcionista

Nishihunting; Balneário Camboriú; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Nishihunting busca recepcionista para atuar na recepção, oferecendo atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores, apresentando a empresa de forma profissional no primeiro contato.

Você prestará suporte administrativo básico, organizará documentos e auxiliará na gestão diária das rotinas, agendas e comunicação entre os setores, assegurando o bom funcionamento dos processos da empresa em Balneário Camboriú.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em atendimento ao público presencial e telefônico.
• Conhecimento em rotinas administrativas básicas.
• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Noções de controle de agendas, correspondências e apoio a rotinas internas.

Aufgaben

• Atendimento presencial, telefônico e digital, direcionando clientes, fornecedores e visitantes.
• Controlar entrada e saída de pessoas, dando orientações básicas.
• Receber, registrar e organizar correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar administrativamente setores da empresa conforme demandas operacionais.
• Organizar agendas e salas de reunião, auxiliar na preparação de encontros internos.
• Controlar e solicitar materiais administrativos de uso comum.
• Auxiliar em rotinas administrativas conforme orientação da gestão.

Kenntnisse

Atendimento ao público presencial e20

Ausbildung

Ensino Médio completo

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Objetivo do cargo

Atuar na recepção da empresa, garantindo atendimento cordial, organizado e eficiente a clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores, representando a empresa de forma profissional no primeiro contato.Prestar suporte administrativo operacional a todos os setores da empresa, apoiando as rotinas internas, a organização de documentos, o controle de informações e o bom funcionamento dos processos administrativos do dia a dia.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais, direcionando corretamente clientes, fornecedores e visitantes.
• Controlar a entrada e saída de pessoas, prestando orientações básicas quando necessário.
• Receber, registrar e organizar correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar administrativamente todos os setores da empresa, conforme demandas operacionais.
• Organizar agendas e salas de reunião e apoiar na preparação de encontros internos.
• Controlar e solicitar os materiais administrativos de uso comum.
• Auxiliar em rotinas administrativas, conforme orientação da gestão.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em atendimento ao público presencial e telefônico.
• Conhecimento em rotinas administrativas básicas.
• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Organização de documentos físicos e digitais.
• Noções de controle de agendas, correspondências e apoio a rotinas internas.

Habilidades e atitudes esperadas

• Cordialidade e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com as rotinas operacionais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição e ética no tratamento das informações.

Diferenciais

• Curso técnico ou profissionalizante na área administrativa, de atendimento ou em áreas correlatas.
• Experiência anterior em recepção, atendimento ou funções administrativas operacionais.