Recepcionista

Fitas Progresso; Nova Odessa; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência Médica e odontológica

Vale alimentação

Wellhub

Transporte Fretado

Refeição no local

SESI

PPR

Descripción de la vacante

A Fitas Progresso, referência no mercado brasileiro de fitas têxteis, procura uma Recepcionista/Administrativa para atuar na unidade de Nova Odessa. Você receberá clientes, organizará a Sala de Reunião, atenderá chamadas e apoiará a gestão de agendas e viagens, mantendo a rotina da área sob supervisão mínima.

É exigido ensino médio completo, conhecimento básico de Pacote Office e boa comunicação. A posição requer organização, trabalho em equipe e disposição para aprender novas ferramentas.

Formación

• Ensino médio completo; formação técnica/superior em Administração é diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
• Excelente organização e gestão do tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita; capacidade de trabalhar em equipe sob supervisão mínima.

Responsabilidades

• Atender/efetuar ligações, transmitir/receber informações e encaminhar destinatários.
• Zelar pela organização da Recepção e Sala de Reunião.
• Recepcionar clientes/visitantes/fornecedores e encaminhá-los aos setores.
• Organizar viagens para gerentes e colegas, checar disponibilidade de motoristas.
• Encaminhar/correspondências e encaminhamentos solicitados pelo superior.
• Digitar relatórios e e-mails usando computador e sistemas internos.
• Executar apoio administrativo, como agendamento de compromissos e controle de veículo.

Conocimientos

Organização

Gestão de tempo

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Habilidade em Office

Educación

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração (diferencial)

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Job description

Faça parte da Fitas Progresso!

Há mais de 70 anos, somos referência no mercado brasileiro de fitas têxteis rígidas, unindo tradição, inovação e excelência. Com mais de 500 colaboradores, contamos com uma estrutura industrial de alta tecnologia e atuação conectada ao mercado global. Nosso portfólio reúne fitas, laços e produtos têxteis para diferentes segmentos, da moda à decoração. Aqui, valorizamos a especialização, a criatividade e o desenvolvimento de soluções que acompanham as necessidades de cada cliente.

Venha construir essa história com a gente!

Main responsibilities

• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, transmitindo e/ou recebendo informações, identificando os destinatários, verificando urgências dos assuntos e/ou solucionando-os.
• Zelar pela organização e ordem da área da Recepção e Sala de Reunião;
• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores, identificando-os e encaminhando-os aos setores / colaboradores procurados;
• Adotar providências para atendimento de solicitações de viagens para gerentes e colaboradores, verificando disponibilidades de horários dos motoristas;
• Encaminhar e/ou receber correspondências, providenciando o envio aos destinatários e solucionando os casos delegados pelo superior;
• Digitar, utilizando-se de microcomputador, relatórios, email e outros controles, baseando-se em informações, instruções e/ou rascunhos recebidos do superior e providenciando o encaminhamento aos destinatários;
• Executar outras atividades de apoio administrativo, tais como: Agendar compromissos para os motoristas; controlar a utilização do veículo da empresa e abastecimento;
• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais específicos para a atividade;
• Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo;
• Cumprir normas e procedimentos da empresa ao que diz respeito a segurança do trabalho e sistema de gestão de qualidade;
• Atender as ações de treinamento e desenvolvimento profissional, a fim de aperfeiçoar-se em suas atividades.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Additional information

• Remuneração competitiva com base na experiência;

Benefícios adicionais como:

• Assistência Médica e odontológica;
• Vale alimentação;
• Wellhub;
• Transporte Fretado;
• Refeição no local;
• SESI;
• PPR.
• Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h05 às 17h53.