Recepcionista - Centro Administrativo

3tentos; Ijuí; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Restaurante na empresa

Vale transporte

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed estadual

Seguro de vida

PPR anual

Programa de parcerias de desconto em I

Job summary

3tentos está contratando uma recepcionista para atuar na área administrativa com foco na recepção, oferecendo atendimento cordial a colaboradores, visitantes e fornecedores. O papel envolve controle de acesso, organização de espaços de atendimento e suporte às rotinas administrativas do Centro Administrativo.

Requisitos incluem ensino médio completo, boa comunicação e conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail).

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de cadastro/agendamento.
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis de pessoas.
• Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.

Responsibilities

• Recepcionar e atender colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, prestando informações e orientações de forma cordial e eficiente;
• Realizar o controle de acesso às dependências, conforme normas internas;
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações aos setores responsáveis;
• Receber, identificar, protocolar e encaminhar documentos, correspondências e materiais;
• Apoiar na organização de salas de reuniões, espaço Gourmet e demais espaços de atendimento;
• Prestar suporte administrativo às áreas do Centro Administrativo, incluindo organização de documentos, controles, planilhas e registros;
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;
• Zelar pela organização, limpeza visual e boa apresentação do ambiente da recepção;
• Manter postura profissional, cordialidade, discrição e sigilo;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do setor;
• Cumprir normas, políticas internas e procedimentos.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade para atendimento ao público

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

Email

Sistemas de cadastro e agendamento

Job description

Job description

Se você busca uma atuação profissional em um ambiente onde desafios são encarados como oportunidades, aqui é o seu lugar!Por aqui encontrará um ambiente que preza pelo respeito, ética, diversidade, equidade e inclusão, um time que valoriza a parceria sendo esse, o valor principal da companhia. A 3tentos, não admite discriminação de nenhuma forma em seus processos de recrutamento e seleção, está aberta a novas ideias respeitando as pessoas e suas individualidades, aprecia o desenvolvimento de habilidades comportamentais e profissionais de seus talentos.

Você gosta de atuar na área Administrativa com foco na Recepção? Gostaria de fazer parte da empresa com oecossistema mais completo do agronegócio brasileiro?

#vempra3tentos

Main responsibilities

• Recepcionar e atender colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, prestando informações e orientações de forma cordial e eficiente;
• Realizar o controle de acesso às dependências do Centro Administrativo, conforme as normas e procedimentos internos;
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações aos setores responsáveis;
• Receber, identificar, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, malotes, encomendas e materiais destinados aos diferentes setores;
• Apoiar na organização das salas de reuniões, espaço Gourmet, recepção e demais espaços de atendimento;
• Prestar suporte administrativo às áreas do Centro Administrativo, incluindo organização de documentos, controles, planilhas e registros;
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;
• Zelar pela organização, limpeza visual e boa apresentação do ambiente da recepção;
• Manter postura profissional, cordialidade, discrição e sigilo no atendimento e informações internas e institucionais;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do setor, conforme necessidade e orientação da liderança;
• Cumprir normas, políticas internas e procedimentos relacionados à organização do Centro Administrativo.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de cadastro/agendamento;
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis de pessoas;
• Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.

Additional information

• Vale alimentação ou refeição;
• Restaurante na empresa;
• Vale transporte;
• Plano odontológico;
• Plano de saúde Unimed estadual;
• Seguro de vida;
• PPR anual;
• Programa de parcerias de desconto em instituições de ensino.