Horário: Seg a quinta 08 as 18 - sexta de 08 as 17
Regime de contratação: Efetivo – CLT
O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Gerenciar chamadas telefônicas com central telefônica, direcionando-as corretamente para otimizar a comunicação interna.
- Organizar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais de agendamento para apoiar a equipe administrativa.
- Controlar o acesso às dependências, aplicando procedimentos de controle de segurança para manter o ambiente protegido.
- Registrar e encaminhar correspondências e encomendas utilizando sistemas de logística interna para garantir a entrega eficiente.
Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes internas para aprimorar processos de recepção e atendimento, promovendo a eficiência operacional.
- Comunicar-se de forma clara e cordial com visitantes e colaboradores, fortalecendo a imagem profissional da empresa.
- Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio do feedback e sugestões sobre rotinas administrativas.
Requisitos
Requisitos Indispensáveis
- Ensino médio completo
- Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação verbal e escrita.
Competências Técnicas
- Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel.
- Habilidade no manuseio de central telefônica.
Competências Comportamentais
- Atitude proativa e excelente orientação ao cliente.
- Capacidade de organização e gestão do tempo.
- Comunicação clara e empática.
- Trabalho em equipe e flexibilidade para lidar com situações diversas.
- Certificações em cursos de atendimento ao cliente ou recepção.
- Assistência médica
- Seguro de Vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte