Recepcionista

Carreiras | Fitas Progresso; Nova Odessa; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica e Odontológica

Vale alimentação

Wellhub

Transporte fretado

Refeição no local

SESI

PPR

Job summary

Carreiras | Fitas Progresso está contratando para atuar na área de Recepção e apoio administrativo, com foco em organização de sala de reuniões, atendimento a clientes e gestão de correspondências.

A empresa, referência no mercado têxtil brasileiro, valoriza experiência, organização e boa comunicação para manter a eficiência das operações diárias.

Qualifications

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial.
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software.
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Responsibilities

• Atender/efetuar ligações, transmitindo/recebendo informações, identificando destinatários e verificando urgências.
• Zelar pela organização da Recepção e Sala de Reunião.
• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores e encaminhá-los aos setores/procurados.
• Adotar providências para atendimento de viagens para gerentes e colaboradores, verificando horários dos motoristas.
• Encaminhar/receber correspondências e encaminhar aos destinatários.
• Digitar relatórios, e-mails e outros controles com informações recebidas do superior.
• Executar atividades de apoio administrativo, como agendar compromissos para motoristas; controlar veículo e abastecimento.
• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais específicos.
• Executar atividades inerentes ao cargo.
• Cumprir normas da empresa de segurança do trabalho e sistema de gestão de qualidade.
• Atender ações de treinamento e desenvolvimento profissional para aperfeiçoar atividades.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Administração (diferencial)

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Job description

Faça parte da Fitas Progresso!

Há mais de 70 anos, somos referência no mercado brasileiro de fitas têxteis rígidas, unindo tradição, inovação e excelência. Com mais de 500 colaboradores, contamos com uma estrutura industrial de alta tecnologia e atuação conectada ao mercado global. Nosso portfólio reúne fitas, laços e produtos têxteis para diferentes segmentos, da moda à decoração. Aqui, valorizamos a especialização, a criatividade e o desenvolvimento de soluções que acompanham as necessidades de cada cliente.

Venha construir essa história com a gente!

Main responsibilities

• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, transmitindo e/ou recebendo informações, identificando os destinatários, verificando urgências dos assuntos e/ou solucionando-os.
• Zelar pela organização e ordem da área da Recepção e Sala de Reunião;
• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores, identificando-os e encaminhando-os aos setores / colaboradores procurados;
• Adotar providências para atendimento de solicitações de viagens para gerentes e colaboradores, verificando disponibilidades de horários dos motoristas;
• Encaminhar e/ou receber correspondências, providenciando o envio aos destinatários e solucionando os casos delegados pelo superior;
• Digitar, utilizando-se de microcomputador, relatórios, email e outros controles, baseando-se em informações, instruções e/ou rascunhos recebidos do superior e providenciando o encaminhamento aos destinatários;
• Executar outras atividades de apoio administrativo, tais como: Agendar compromissos para os motoristas; controlar a utilização do veículo da empresa e abastecimento;
• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais específicos para a atividade;
• Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo;
• Cumprir normas e procedimentos da empresa ao que diz respeito a segurança do trabalho e sistema de gestão de qualidade;
• Atender as ações de treinamento e desenvolvimento profissional, a fim de aperfeiçoar-se em suas atividades.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Additional information

• Remuneração competitiva com base na experiência;

Benefícios adicionais como:

• Assistência Médica e odontológica;
• Vale alimentação;
• Wellhub;
• Transporte Fretado;
• Refeição no local;
• SESI;
• PPR.
• Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h05 às 17h53.