Recepcionista

TAKITO, TIVELLI, REIMBERG - SOCIEDADE DE ADVOGADOS; Campinas; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A TAKITO, TIVELLI, REIMBERG - SOCIEDADE DE ADVOGADOS em Campinas busca profissional para atuar na recepção, recebendo clientes, fornecedores e visitantes com cortesia e eficiência. Você apoiará a equipe administrativa, manterá o ambiente de trabalho organizado e encaminhará chamadas aos setores correspondentes, assegurando uma imagem profissional e dedicada.

O papel exige proatividade, boa comunicação e foco no atendimento, contribuindo para a fluidez diária do escritório e para a satisfação de

Qualifications

• Experiência em recepção ou atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e cordialidade.
• Organização e proatividade no ambiente de escritório.

Responsibilities

• Garantir atendimento cordial e eficiente aos clientes, fornecedores e demais visitantes.
• Apoiar a equipe administrativa na organização e funcionamento da recepção.
• Organização de todo o ambiente de trabalho.
• Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores com cortesia e profissionalismo.
• Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores responsáveis.
• Manter a recepção organizada e apresentar postura profissional alinhada à imagem do Escritório.

Skills

Atendimento ao cliente

Comunicação verbal

Organização

Job description

Garantir atendimento cordial e eficiente aos clientes, fornecedores e demais visitantes.

Apoiar a equipe administrativa na organização e funcionamento da recepção.

Organização de todo o ambiente de trabalho.

Reposição de materiais.

Diligências externas em locais diversos.

Atendimentos telefônicos.

Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores com cortesia e profissionalismo.

Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores responsáveis.

Controlar a entrada e saída de pessoas no Escritório.

Receber e distribuir correspondências e documentos internos.

Auxiliar na organização e digitalização de documentos administrativos.

Apoiar atividades administrativas gerais, conforme necessidade.

Auxiliar no preparo de lista de compras de materiais

Cumprir diligências externas em bancos, correios, mercados e repartições públicas.

Estar em contato com a sua equipe e demais áreas do escritório para auxílio, sempre que necessário.

Manter a recepção organizada e apresentar postura profissional alinhada à imagem do Escritório.

Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais do escritório.