Recepcionista

BLOOMY LTDA; Indaiatuba; On-site; BRL 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

A BLOOMY LTDA busca umaRecepcionista para atuar na recepção da empresa, recebendo e orientando clientes, fornecedores e visitantes. Você atenderá telefonemas, registrará recados e apoiará na organização da agenda diária, mantendo a recepção eficiente e acolhedora.

O papel envolve manter a imagem da empresa, auxiliar em tarefas administrativas e colaborar com outros setores, com foco em discrição e proatividade para facilitar o funcionamento do escritório.

Responsibilities

• Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cortês e profissional
• Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos
• Realizar o atendimento telefônico, direcionando as chamadas e anotando recados
• Agendar reuniões e reservar salas, garantindo a organização da agenda
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança do local
• Receber e distribuir correspondências e encomendas
• Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor
• Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e arquivamento de documentos
• Colaborar com outros setores da empresa, fornecendo suporte sempre que necessário
• Demonstrar proatividade, simpatia e discrição no desempenho das atividades

Job description

O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário. Além disso, é responsável por realizar o atendimento telefônico, agendar reuniões e organizar a agenda do local. A Recepcionista desempenha um papel fundamental na imagem e organização da empresa, sendo o primeiro contato com o público.

• Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cortês e profissional
• Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos
• Realizar o atendimento telefônico, direcionando as chamadas e anotando recados
• Agendar reuniões e reservar salas, garantindo a organização da agenda
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança do local
• Receber e distribuir correspondências e encomendas
• Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor
• Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e arquivamento de documentos
• Colaborar com outros setores da empresa, fornecendo suporte sempre que necessário
• Demonstrar proatividade, simpatia e discrição no desempenho das atividades