Recepcionista

Potency RH; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Potency RH está buscando um(a) auxiliar de atendimento para garantir um atendimento de qualidade aos visitantes e colaboradores, recebendo e acolhendo candidatos, orientando-os conforme suas necessidades.

O profissional atuará no atendimento telefônico, registrará mensagens, auxiliará em tarefas administrativas, manterá arquivos organizados e garantirá a distribuição de correspondências, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e agradável.

Responsibilities

• Receber e acolher candidatos e visitantes, identificando suas necessidades e orientando-os de acordo com suas intenções.
• Atender chamadas telefônicas, registrar mensagens e fornecer informações relevantes.
• Auxiliar em tarefas administrativas e de suporte a diferentes setores da empresa.
• Manter o controle e a organização de arquivos, garantindo fácil acesso à documentação.
• Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e outros materiais.
• Executar tarefas de rotina do ambiente organizacional, mantendo a eficiência dos processos.
• Promover a limpeza e organização da área de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável.

Job description

Será responsável por garantir um atendimento de qualidade aos nossos visitantes e colaboradores, desempenhando as seguintes atividades:

• Receber e acolher candidatos e visitantes, identificando suas necessidades e orientando-os de acordo com suas intenções.
• Atender chamadas telefônicas, registrar mensagens e fornecer informações relevantes.
• Auxiliar em tarefas administrativas e de suporte a diferentes setores da empresa.
• Manter o controle e a organização de arquivos, garantindo fácil acesso à documentação.
• Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e outros materiais.
• Executar tarefas de rotina do ambiente organizacional, mantendo a eficiência dos processos.
• Promover a limpeza e organização da área de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável.