Recepcionista

Locus; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Locus está contratando um(a) auxiliar de recepção em tempo integral para atuar na área de atendimento e apoio administrativo. O profissional ficará responsável por receber visitantes, atender ligações, dirigir demandas às áreas responsáveis e manter a organização do espaço de atendimento.

Entre as atribuições, estão a organização de salas de reunião, gestão de correspondências e suporte em atividades administrativas, com atuação presencial em São Paulo.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos da empresa.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pelos canais da empresa.
• Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços.
• Apoiar na organização e preparação de salas de reunião.
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.
• Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar demandas às áreas responsáveis.
• Apoiar as áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas.
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis.
• Apoiar na elaboração, organização e envio de documentos, comunicados e materiais administrativos.
• Realizar solicitações e controles de materiais de escritório, copa e itens de uso comum.
• Apoiar no controle e acompanhamento de correspondências, documentos e prestadores de serviços.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e atividades corporativas.
• Realizar cotações e solicitações de materiais e serviços, conforme orientação.
• Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo cotações e reservas de passagens, hospedagens e demais serviços, conforme orientação e política da empresa.
• Dar suporte às demais atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.

Descrição da oferta de emprego

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos da empresa;
• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pelos canais da empresa;
• Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços;
• Apoiar na organização e preparação de salas de reunião;
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos espaços de atendimento;
• Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar demandas às áreas responsáveis;
• Apoiar as áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
• Apoiar na elaboração, organização e envio de documentos, comunicados e materiais administrativos;
• Realizar solicitações e controles de materiais de escritório, copa e itens de uso comum;
• Apoiar o controle e acompanhamento de correspondências, documentos e prestadores de serviços;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e atividades corporativas;
• Realizar cotações e solicitações de materiais e serviços, conforme orientação;
• Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo cotações e reservas de passagens, hospedagens e demais serviços, conforme orientação e política da empresa;
• Dar suporte às demais atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.