RECEPCIONISTA

Agência Team; Atibaia; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agência Team está buscando uma Recepcionista para atuar na recepção presencial, atender clientes e candidatos, e dar suporte às rotinas administrativas da equipe.

A candidata deve possuir ensino médio completo, boa comunicação e proatividade para lidar com várias demandas, além de conhecimento básico do Pacote Office e disponibilidade para atuação presencial.

A vaga envolve organização de documentos, cadastro de informações, atendimento cordial e apoio em atividades de RH quando necessário.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial de candidatos, clientes, colaboradores e visitantes.
• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pela agência.
• Recepcionar candidatos para entrevistas, processos seletivos e demais etapas de contratação.
• Realizar o cadastro e atualização de informações de candidatos nos sistemas da agência.
• Orientar candidatos sobre processos seletivos, documentos, horários e procedimentos.
• Apoiar a equipe de Recrutamento e Seleção nas demandas administrativas.
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Realizar impressão, digitalização, cópias e demais atividades administrativas.
• Controlar e organizar a agenda da recepção e o fluxo de atendimento.
• Apoiar na divulgação e comunicação de oportunidades, quando necessário.
• Auxiliar no contato com candidatos para convocações, confirmações e orientações.
• Manter a recepção organizada e garantir um atendimento cordial e profissional.
• Apoiar nas demais atividades administrativas da agência conforme a necessidade da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Atendimento ao público

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) Recepcionista para integrar nosso time, sendo responsável pelo atendimento presencial e telefônico da agência, recepção de candidatos, clientes e visitantes, além de prestar suporte às rotinas administrativas e à equipe de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Realizar o atendimento presencial de candidatos, clientes, colaboradores e visitantes;
• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pela agência;
• Recepcionar candidatos para entrevistas, processos seletivos e demais etapas de contratação;
• Realizar o cadastro e atualização de informações de candidatos nos sistemas da agência;
• Orientar candidatos sobre processos seletivos, documentos, horários e procedimentos;
• Apoiar a equipe de Recrutamento e Seleção nas demandas administrativas;
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Realizar impressão, digitalização, cópias e demais atividades administrativas;
• Controlar e organizar a agenda da recepção e o fluxo de atendimento;
• Apoiar na divulgação e comunicação de oportunidades, quando necessário;
• Auxiliar no contato com candidatos para convocações, confirmações e orientações;
• Manter a recepção organizada e garantir um atendimento cordial e profissional;
• Apoiar nas demais atividades administrativas da agência conforme a necessidade da equipe;

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou área administrativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Facilidade com sistemas, cadastros e ferramentas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e agilidade para lidar com diferentes demandas;
• Facilidade para trabalhar com atendimento de candidatos, clientes e colaboradores;
• Disponibilidade para atuação presencial na agência.