Recepcionista

Candidata ai; Atibaia; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Candidata ai está recrutando para a função de recepcionista (temporário) na área Saúde / Estética, em Atibaia. Você ficará responsável por receber visitantes, clientes e fornecedores, manter registro preciso e organizar a área de recepção.

Além disso, operará o PABX, gerenciar agendas, distribuir correspondências, controlar o acesso e apoiar atividades administrativas básicas com pacote Office. Requisito: ensino médio completo e moradia na região.

Qualifications

• Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Domínio do Pacote Office para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.
• Habilidade com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.
• Ensino médio completo.

Responsibilities

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo registro preciso.
• Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas com eficiência.
• Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, encaminhando aos destinatários.
• Manter a organização da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
• Agendar e confirmar reuniões, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.
• Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos e preenchimento de formulários.
• Utilizar sistemas de gestão de acesso e segurança como catracas eletrônicas e CFTV.

Skills

MS Office

Operação PABX

CRM/Registro

Gestão de Agendas

Comunicação Escrita Formal

Organização de Documentos

Controle de Acesso

Digitação Rápida

Atendimento Telefônico

Education

Ensino médio completo

Tools

CRM/Registro

Job description

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.
• Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.
• Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.
• Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
• Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.
• Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.
• Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.
• Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.
• Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.
• Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
• Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.
• Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.
• Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.

Requisitos

• Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.
• Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.
• Ensino médio completo.
• Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã.

Habilidades

• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Operação PABX
• Sistemas de CRM/Registro
• Gestão de Agendas Eletrônicas
• Comunicação Escrita Formal
• Organização de Documentos
• Softwares de Controle de Acesso
• Digitação Rápida
• Atendimento Telefônico

Regime De Contratação

Temporário

Departamento

Saúde / Estética