Recepcionista Administrativa

Atitude Empregos; São José dos Campos; Vor Ort; BRL 20.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonificação por desempenho

TV

Cesta Básica

Zusammenfassung

Atitude Empregos procura profissional para atuar em recepção e suporte administrativo em São José dos Campos. A função envolve abrir a clínica, organizar salas, receber visitantes e gerenciar comunicações, além de atividades administrativas básicas e apoio a outros departamentos.

É exigido ensino médio completo, boa comunicação escrita e domínio de ferramentas Microsoft. O regime é CLT, com foco em organização, pró-atividade e cordialidade no atendimento.

Qualifikationen

• Ensino médio completo como requisito essencial.
• Domínio de Word, Excel, e-mail e navegação na internet.
• Boa comunicação escrita sem erros.
• Operação de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.

Aufgaben

• Abrir a clínica, conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; receber visitantes; atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; verificar agenda e lançar guias.
• Controlar correspondências, organizar arquivos, gerenciar agendas e emitir relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos.
• Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso.

Kenntnisse

Boa comunicação escrita

Proatividade

Organização

Pontualidade

Simpatia e empatia

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

PABX

Impressoras

Scanners

Sistemas de cadastro

Jobbeschreibung

VAGA AFIRMATIVA 40+

• Atendimento: Abrir a clinica; Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; Receber visitantes; Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; Verificar e organizar agenda; Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos; Adiantar guias, para agiliazar atendimentos; Lançar guias; Etc.
• Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos.
• Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso
• Escolaridade: Ensino médio completo
• Informática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet.
• Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais.
• Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.

VAGA AFIRMATIVA 40+

• Atendimento: Abrir a clinica; Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; Receber visitantes; Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; Verificar e organizar agenda; Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos; Adiantar guias, para agiliazar atendimentos; Lançar guias; Etc.
• Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos.
• Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso
• Escolaridade: Ensino médio completo
• Informática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet.
• Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais.
• Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.

Diferenciais (Não obrigatórios, mas aumentam as chances)

• Curso técnico: Formação em Secretariado, Administração ou Recepção.
• Experiência prévia: Vivência anterior em atendimento ao cliente ou rotinas de escritório e atendimento a convêniados.

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização: Capacidade de gerenciar arquivos, agendas e tarefas simultâneas.
• Proatividade: Antecipar necessidades do escritório e resolver pequenos problemas com autonomia.
• Simpatia e empatia: Manter a postura cordial e acolhedora, pois representa a primeira impressão da empresa.
• Pontualidade: Compromisso estrito com os horários de abertura e funcionamento da recepção.
• Horário: Segunda a Sexta 08h00 ás 17h15
• Salário: R$2.00,00 + Bonificação por desempenho + TV + Cesta Básica (R$)
• Residir: São José dos Campos

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo