Recepcionista

Emercor; Caxias do Sul; Presencial; BRL 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Emercor, com sede em Caxias do Sul, procura uma pessoa para atuar como recepcionista, responsável por receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, manter a organização da área de recepção e apoiar atividades administrativas diárias.

Além disso, a função envolve atender ligações, filtrar mensagens, distribuir correspondências, apoiar agendas e eventos internos, e prestar informações básicas sobre a empresa, sempre mantendo sigilo e postura profissional.

Qualificações

• Formação mínima: Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou profissionalizante em Administração, Secretariado, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.
• Atendimento ao público e relacionamento interpessoal
• Comunicação empresarial
• Noções de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de agenda)
• Técnicas de recepção e telefonia
• Noções básicas de rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender, filtrar e encaminhar ligações e mensagens.
• Controlar entrada e saída de visitantes e prestadores.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas.
• Apoiar agendas, reuniões e eventos internos.
• Manter a recepção organizada e funcional.
• Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
• Operar equipamentos e apoiar atividades administrativas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Realizar recebimentos ou emissão de recibos, quando aplicável.
• Manter sigilo, cumprir normas internas e reportar ocorrências.
• Colaborar com os setores, garantindo atendimento ágil e postura profissional.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Relacionamento interpessoal

Comunicação empresarial

Noções de informática

Técnicas de recepção e telefonia

Noções básicas de rotinas admnistrivas

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Curso técnico em Secretariado

Curso de Atendimento ao Cliente

Ferramentas

Pacote Office

E-mail

Sistemas de agenda

Descrição da oferta de emprego

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender, filtrar e encaminhar ligações e mensagens.
• Controlar entrada e saída de visitantes e prestadores.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas.
• Apoiar agendas, reuniões e eventos internos.
• Manter a recepção organizada e funcional.
• Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
• Operar equipamentos e apoiar atividades administrativas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Realizar recebimentos ou emissão de recibos, quando aplicável.
• Manter sigilo, cumprir normas internas e reportar ocorrências.
• Colaborar com os setores, garantindo atendimento ágil e postura profissional.

• Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender, filtrar e encaminhar ligações e mensagens.
• Controlar entrada e saída de visitantes e prestadores.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas.
• Apoiar agendas, reuniões e eventos internos.
• Manter a recepção organizada e funcional.
• Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
• Operar equipamentos e apoiar atividades administrativas.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Realizar recebimentos ou emissão de recibos, quando aplicável.
• Manter sigilo, cumprir normas internas e reportar ocorrências.
• Colaborar com os setores, garantindo atendimento ágil e postura profissional.

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Formação mínima: Ensino Médio completo.

Curso técnico ou profissionalizante em Administração, Secretariado, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.

Atendimento ao público e relacionamento interpessoal

Comunicação empresarial

Noções de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de agenda)

Técnicas de recepção e telefonia

Noções básicas de rotinas administrativas.