Descrição Do Trabalho
O que esperamos que você saiba:
- Ensino médio completo;
- Pontualidade;
- Organização;
Será um diferencial se você apresentar:
- Formação superior em Letras, Pedagogia, Administração ou áreas correlatas;
- Saber contar histórias;
- Conhecimento em línguainglesa.
Informações adicionais:
- Disponibilidade para atuar no horário das 08h às 17h48.
- Disponibilidade para atuar nesse endereço: R. Saint Hilaire, 275 - Oficinas, Ponta Grossa - PR
Saiba como irá contribuir com a nossa equipe:
- Atendimento de circulação: Empréstimo e devolução de livros via sistema Pergamum ou manual via formulário;
- Preparo físico dos livros: etiquetar, carimbar e sinalizar de acordo com a cor do segmento;
- Emitir relatório de circulação estatísticas via Pergamum;
- Emitir etiquetas para os livros via Pergamum;
- Organizar acervo e ambiente da biblioteca;
- Decoração da biblioteca e atividades lúdicas de acordo com as datas estipuladas;
- Contação de história ou leituras dirigidas;
- Coletar registros dos livros do acervo para o Inventário;
- Sinalizar bandejas e testeiras das estantes;
- Executar outras tarefas correlatas a critério da liderança imediata;
Nosso empresa está expandindo e procura um(a) Assistente Administrativo talentoso(a) para se juntar à nossa equipe em um regime totalmente remoto . Esta é uma oportunidade fantástica para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil, contribuindo para o sucesso das nossas operações administrativas. Buscamos um indivíduo organizado, proativo e com excelentes habilidades de comunicação, capaz de gerenciar tarefas de forma eficiente sem supervisão direta constante. Você será um pilar fundamental no suporte às nossas atividades diárias.
O(a) profissional atuará em diversas frentes, desde o gerenciamento de documentos digitais até o suporte na organização de reuniões e eventos virtuais. A comunicação eficaz e o uso de ferramentas digitais serão essenciais para o sucesso nesta função. Você terá a chance de aplicar e aprimorar suas habilidades administrativas em um ambiente de trabalho moderno e dinâmico, totalmente adaptado ao modelo de trabalho remoto. Encorajamos candidaturas de todo o país para esta posição remota.
Sobre a Vaga
Nosso empresa está expandindo e procura um(a) Assistente Administrativo talentoso(a) para se juntar à nossa equipe em um regime totalmente remoto . Esta é uma oportunidade fantástica para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil, contribuindo para o sucesso das nossas operações administrativas. Buscamos um indivíduo organizado, proativo e com excelentes habilidades de comunicação, capaz de gerenciar tarefas de forma eficiente sem supervisão direta constante. Você será um pilar fundamental no suporte às nossas atividades diárias.
O(a) profissional atuará em diversas frentes, desde o gerenciamento de documentos digitais até o suporte na organização de reuniões e eventos virtuais. A comunicação eficaz e o uso de ferramentas digitais serão essenciais para o sucesso nesta função. Você terá a chance de aplicar e aprimorar suas habilidades administrativas em um ambiente de trabalho moderno e dinâmico, totalmente adaptado ao modelo de trabalho remoto. Encorajamos candidaturas de todo o país para esta posição remota.
Principais Responsabilidades- Gerenciar correspondências digitais, organizando e arquivando e-mails e documentos.
- Agendar e coordenar reuniões virtuais, garantindo que todos os participantes recebam as informações necessárias.
- Preparar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando softwares de produtividade.
- Dar suporte à equipe em tarefas administrativas variadas, auxiliando na organização de projetos e fluxos de trabalho.
- Manter registros precisos e atualizados em sistemas digitais.
- Realizar pesquisas online e coletar informações conforme solicitado.
- Auxiliar na gestão de calendários e agendas da equipe.
- Processar e organizar informações recebidas de diferentes fontes.
- Garantir a comunicação fluida entre os membros da equipe remota.
- Colaborar na criação e manutenção de bases de conhecimento internas.
Requisitos- Ensino médio completo; curso técnico em Administração ou áreas afins é um diferencial.
- Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
- Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Experiência com ferramentas de colaboração online (e.g., Slack, Zoom, Microsoft Teams).
- Forte capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefa.
- Autonomia, proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
- Acesso a uma conexão de internet estável e um ambiente de trabalho propício ao home office.
- Resiliência e adaptabilidade a um ambiente de trabalho remoto.
Benefícios- Oportunidade de trabalho 100% remota , com flexibilidade de localidade.
- Salário competitivo compatível com o mercado para posições remotas.
- Vale Refeição ou Alimentação, para ser utilizado como preferir.
- Plano de Saúde e Odontológico (após período de experiência).
- Oportunidades de desenvolvimento profissional contínuo e acesso a cursos online.
- Cultura organizacional focada em bem-estar e colaboração remota.
- Ferramentas de trabalho e tecnologia fornecidas ou subsidiadas.
- Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Sobre a Posição Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.
Principais Responsabilidades- Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
- Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
- Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
- Auxiliar na organização de viagens corporativas.
- Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
- Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
- Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.
Requisitos- Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
- Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
- Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
- Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
- Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto .
- Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
- Atitude positiva e colaborativa.
Benefícios- Salário competitivo de 65000 .
- Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
- Plano de saúde e odontológico.
- Vale-refeição.
- Seguro de vida.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
- Horário de trabalho flexível.
- Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
- Programas de bem-estar.