Assistente Administrativo (Secretaria Escolar) - Rp 19946 (19946)

Sistema Fiep; Curitiba; A distancia; BRL 59.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxílio home office

Plano de saúde e odontológico

Vale-refeição

Seguro de vida

Horário de trabalho flexível

Descripción de la vacante

Sistema Fiep procura Assistente Administrativo Remoto Sênior para apoiar rotinas administrativas de forma integrada, com atuação 100% remota em todo o Brasil. O candidato ideal apresenta organização, comunicação eficaz e proatividade para gerenciar múltiplas tarefas com autonomia.

As responsabilidades incluem suporte financeiro, RH e operações, organização de arquivos, agendamento de reuniões, elaboração de relatórios e apoio a fornecedores e contratos.

Formación

• Ensino médio completo; técnico ou superior em Administração em andamento será diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com ferramentas de gestão online e colaboração (ex.: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas: financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e contratos.
• Realizar controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Conocimientos

Organização

Gestão de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Autonomia

Microsoft Office

Google Workspace

Trabalho remoto

Planejamento

Educación

Ensino Médio Completo

Técnico/Superior em andamento em Administração

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Teams

Trello

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Assistente Administrativo Remoto Sênior

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem‑estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e‑mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000.
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale‑refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem‑estar.