Auxiliar Administrativo

Sertran Transportes E Servicos; Naviraí; Remote; BRL 20,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Ajuda de custo para internet

Oportunidades de aprendizado e capaciт

Flexibilidade de horários

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

SERTRAN TRANSPORTES E SERVICOS procura Auxiliar Administrativo Remoto com foco em arquivo digital para atuar em home office. O profissional apoiará na organização de documentos, triagem, indexação e gestão de bases digitais, mantendo padrões de qualidade e confidencialidade.

A posição exige organização, proatividade e boa comunicação, com disponibilidade para carga horária definida e conectividade estável. Benefícios incluem assistência de internet e tratamento de dados com segurança.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de colaboração online.

Responsibilities

• Gerenciar arquivamento de documentos digitais, assegurando organização e recuperação rápida.
• Dar suporte administrativo remoto por meio de e-mails, chats e ferramentas online.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e relatórios digitais.
• Agendar reuniões virtuais, gerenciar calendários e preparar materiais de apoio online.
• Realizar pesquisas e compilação de dados para projetos.
• Manter bases de dados atualizadas e facilitar a comunicação interna.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Proatividade

Trabalho remoto

Gestão do tempo

Education

Ensino Médio completo

Técnico ou superior em andamento (Administração/Áreas afins)

Tools

Pacote Office (Word, Excel)

Armazenamento em nuvem

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

Auxiliar Administrativo Remoto - Foco em Arquivo Digital

Feira de Santana / Remoto

Nosso cliente, uma renomada consultoria em gestão de informações, está à procura de um Auxiliar Administrativo talentoso e motivado para se juntar à sua equipe em um regime 100% remoto. Esta posição é ideal para estudantes que buscam uma experiência prática em organização e gerenciamento de arquivos digitais, com uma abordagem moderna e eficiente. Trabalhando a partir de sua casa em Feira de Santana, Bahia, BR, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para a otimização dos processos de nossos clientes, garantindo a integridade e a acessibilidade de informações cruciais. Se você é detalhista, organizado e tem afinidade com tecnologia, essa vaga pode ser o seu próximo passo profissional.

• Realizar a triagem, indexação e armazenamento de documentos digitais em sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Colaborar na organização e manutenção de bases de dados e índices de arquivos.
• Prestar suporte administrativo remoto em diversas tarefas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples sobre o status dos arquivos.
• Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas.
• Responder a solicitações internas de busca e recuperação de documentos.
• Participar ativamente de reuniões virtuais e treinamentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Estar cursando Ensino Médio, Técnico ou Superior (Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, SI ou áreas afins).
• Residir em Feira de Santana, Bahia, BR, ou cidades próximas com boa conexão de internet.
• Habilidade comprovada em organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de armazenamento em nuvem.
• Excelente comunicação escrita e interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Atitude proativa e vontade de aprender novas tecnologias.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária definida.

Oportunidade de estágio com bolsa-auxílio competitiva, auxílio-home office para infraestrutura, vale-refeição e desenvolvimento profissional contínuo com foco em gestão de informação digital. Esta posição 100% remota em Feira de Santana, Bahia, BR oferece a chance de construir uma carreira sólida em uma área essencial para o mundo corporativo moderno, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de casa.

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo Geral Remoto organizado(a) e dedicado(a) para executar suas funções integralmente em regime de home office. Sua principal contribuição será garantir a eficiência e a organização das rotinas administrativas da empresa, através do suporte digital, gestão de documentos e comunicação virtual. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que valorizam a flexibilidade e a autonomia, atuando em um ambiente que promove o desenvolvimento profissional e a produtividade em um cenário totalmente digital. Sua capacidade de organização será chave para o sucesso.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo Geral Remoto organizado(a) e dedicado(a) para executar suas funções integralmente em regime de home office. Sua principal contribuição será garantir a eficiência e a organização das rotinas administrativas da empresa, através do suporte digital, gestão de documentos e comunicação virtual. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que valorizam a flexibilidade e a autonomia, atuando em um ambiente que promove o desenvolvimento profissional e a produtividade em um cenário totalmente digital. Sua capacidade de organização será chave para o sucesso.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e arquivar documentos digitais, assegurando a organização e fácil recuperação da informação.
• Dar suporte administrativo geral por meio de ferramentas de comunicação online, como e-mail e plataformas de chat.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações digitais.
• Agendar reuniões virtuais, gerenciar calendários compartilhados e preparar materiais de apoio online.
• Realizar pesquisas e compilação de dados para suporte a projetos diversos.
• Auxiliar no controle de fluxo de informações e comunicação interna.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, com preferência por ambientes remotos.
• Excelente domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proficiência em ferramentas de colaboração online e suítes de produtividade (Google Workspace, Microsoft 365).
• Alta capacidade de organização, autonomia, proatividade e comunicação escrita eficaz.

Benefícios

• Salário competitivo para trabalho remoto.
• Ajuda de custo para despesas com internet e manutenção do home office.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento de habilidades administrativas digitais.
• Flexibilidade de horários e local de trabalho.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em bem-estar.