Auxiliar Administrativo

Vaganet; Estância; Remoto; BRL 17.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salário competitivo remoto

Ajuda de custo para internet

Auxílio home office para internet/ener

Descrizione del lavoro

A Vaganet Group busca um(a) Assistente Administrativo Geral Remoto para atuar 100% online, apoiando rotinas de gestão de documentos digitais e atendimento interno.

Você organizará arquivos, gerenciará e-mails, agendas e criará relatórios simples, com foco em prazos e qualidade, em um ambiente remoto de alta colaboração. Estudante de Administração ou área afins com boa comunicação e autonomia é bem vindo.

Oferecemos oportunidades de desenvolvimento, suporte para home office e horários flexíveis.

Competenze

• Ensino Médio completo; Superior em Administração ou áreas afins em andamento é diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Domínio de ferramentas de colaboração online (Google Workspace/Microsoft 365).

Mansioni

• Gerenciar e arquivar documentos digitais, assegurando organização e fácil recuperação.
• Dar suporte administrativo geral por meio de e-mail e plataformas de chat.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações digitais.
• Agendar reuniões virtuais, gerenciar calendários e preparar materiais online.
• Realizar pesquisas e compilação de dados para suporte a projetos.
• Auxiliar no controle de fluxo de informações e comunicação interna.

Conoscenze

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação escrita

Autonomia

Gestão do tempo

Excel

Word

Proatividade

Formazione

Ensino Médio completo

Superior em Administração em andamento

Curso técnico relacionado em andamento

Strumenti

Google Workspace

Microsoft 365

Pacote Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

• Empregos para Auxiliar administrativo - Estância

Auxiliar Administrativo Remoto - Foco em Arquivo Digital

Feira de Santana / Remoto

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma renomada consultoria em gestão de informações, está à procura de um Auxiliar Administrativo talentoso e motivado para se juntar à sua equipe em um regime 100% remoto. Esta posição é ideal para estudantes que buscam uma experiência prática em organização e gerenciamento de arquivos digitais, com uma abordagem moderna e eficiente. Trabalhando a partir de sua casa em Feira de Santana, Bahia, BR, você terá a oportunidade de contribuir significativamente para a otimização dos processos de nossos clientes, garantindo a integridade e a acessibilidade de informações cruciais. Se você é detalhista, organizado e tem afinidade com tecnologia, essa vaga pode ser o seu próximo passo profissional.

• Realizar a triagem, indexação e armazenamento de documentos digitais em sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
• Colaborar na organização e manutenção de bases de dados e índices de arquivos.
• Prestar suporte administrativo remoto em diversas tarefas operacionais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples sobre o status dos arquivos.
• Manter a confidencialidade e a segurança das informações manuseadas.
• Responder a solicitações internas de busca e recuperação de documentos.
• Participar ativamente de reuniões virtuais e treinamentos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão documental.
• Estar cursando Ensino Médio, Técnico ou Superior (Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, SI ou áreas afins).
• Residir em Feira de Santana, Bahia, BR, ou cidades próximas com boa conexão de internet.
• Habilidade comprovada em organização e atenção a detalhes.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de armazenamento em nuvem.
• Excelente comunicação escrita e interpessoal.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar o tempo de forma eficaz.
• Atitude proativa e vontade de aprender novas tecnologias.
• Disponibilidade para cumprir a carga horária definida.

Oportunidade de estágio com bolsa-auxílio competitiva, auxílio-home office para infraestrutura, vale-refeição e desenvolvimento profissional contínuo com foco em gestão de informação digital. Esta posição 100% remota em Feira de Santana, Bahia, BR oferece a chance de construir uma carreira sólida em uma área essencial para o mundo corporativo moderno, tudo isso com a flexibilidade de trabalhar de casa.

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remotopara atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo Geral Remotoorganizado(a) e dedicado(a) para executar suas funções integralmente em regime de home office. Sua principal contribuição será garantir a eficiência e a organização das rotinas administrativas da empresa, através do suporte digital, gestão de documentos e comunicação virtual. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que valorizam a flexibilidade e a autonomia, atuando em um ambiente que promove o desenvolvimento profissional e a produtividade em um cenário totalmente digital. Sua capacidade de organização será chave para o sucesso.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo Geral Remotoorganizado(a) e dedicado(a) para executar suas funções integralmente em regime de home office. Sua principal contribuição será garantir a eficiência e a organização das rotinas administrativas da empresa, através do suporte digital, gestão de documentos e comunicação virtual. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que valorizam a flexibilidade e a autonomia, atuando em um ambiente que promove o desenvolvimento profissional e a produtividade em um cenário totalmente digital. Sua capacidade de organização será chave para o sucesso.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e arquivar documentos digitais, assegurando a organização e fácil recuperação da informação.
• Dar suporte administrativo geral por meio de ferramentas de comunicação online, como e-mail e plataformas de chat.
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações digitais.
• Agendar reuniões virtuais, gerenciar calendários compartilhados e preparar materiais de apoio online.
• Realizar pesquisas e compilação de dados para suporte a projetos diversos.
• Auxiliar no controle de fluxo de informações e comunicação interna.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, com preferência por ambientes remotos.
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Proficiência em ferramentas de colaboração online e suítes de produtividade (Google Workspace, Microsoft 365).
• Alta capacidade de organização, autonomia, proatividade e comunicação escrita eficaz.

Benefícios

• Salário competitivo para trabalho remoto.
• Ajuda de custo para despesas com internet e manutenção do home office.
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento de habilidades administrativas digitais.
• Flexibilidade de horários e local de trabalho.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com foco em bem-estar.