Assistente Administrativo Pleno

Grant Thornton Brasil; Curitiba; Remote; BRL 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio home office

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição

Seguro de vida

Horário flexível

Ambiente remoto inclusivo

Programas de bem-estar

Job summary

Grant Thornton Brasil procura um Assistente Administrativo Remoto Sênior para apoiar rotinas administrativas em áreas como financeiro, RH e operações. A posição é 100% remota, permitindo trabalhar de qualquer lugar do Brasil, com foco em organização, comunicação e proatividade.

O candidato ideal tem experiência em administração remota, domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de colaboração (Google Workspace, Teams, Trello).

Qualifications

• Ensino médio completo; técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins é diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar 100% remoto.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Skills

Organização

Planejamento

Gestão do tempo

Comunicação

Proatividade

Autonomia

Education

Ensino médio completo

Tools

Google Workspace

Microsoft Teams

Trello

Job description

Assistente Administrativo Remoto Sênior

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem‑estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principal responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e‑mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto .
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000 .
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale‑refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem‑estar.

Conhecimentos adicionais e requisitos específicos

• Conhecimento de rotinas de OPME e processos hospitalares.
• Utilização de Excel e Word nas rotinas administrativas.
• Conferência e atualização de documentos e informações relacionados a solicitações hospitalares e OPME.
• Familiaridade com sistemas hospitalares e plataformas de operadoras de saúde ou convênios.

Vaga exclusiva para PCD

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de escritório.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de serviços ou consultorias.
• Vivência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares).
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Benefícios adicionais para PCD

• Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Previdência privada.
• Vale transporte, Vale alimentação de R$ 1.005,00, Refeição no local.

Ajustes de jornada e local de trabalho

Jornada de trabalho: De segunda a sexta das 08:00h às 17:00h.

Localização: Trabalhe de qualquer lugar do Brasil, posição totalmente remota.