Assistente Administrativo - Hospital Unimed

Servir Refeições Coletivas

Juiz de Fora

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Avantages offerts par ce poste

Auxílio home office

Plano de saúde

Odontológico

Vale-refeição

Seguro de vida

Desenvolvimento profissional

Horário flexível

Ambiente remoto

Résumé du poste

A Servir Refeições Coletivas está contratando um Assistente Administrativo Remoto para apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização e eficiência, independentemente da localização.

O candidato ideal possui experiência administrativa, domínio do Pacote Office, boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma autônoma, com destaque para organização, proatividade e convivência em equipe.

Qualifications

Experiência prévia em funções administrativas.
Conhecimento básico de informática e pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Experiência em faturamento é diferencial.
Ensino médio completo; técnico ou superior em andamento é diferencial.

Responsabilités

Prestar apoio administrativo e operacional à área.
Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.
Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Apoiar a atualização de planilhas, cadastros e controles internos.
Auxiliar no atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
Dar suporte à organização de correspondências, materiais e agendas.

Connaissances

Experiência administrativa

Informática básica

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formation

Ensino Médio completo

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e operacionais do dia a dia. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, lidar com a organização de documentos, atender telefonemas e realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

Responsabilidades:

Prestar apoio administrativo e operacional à área.
Realizar rotinas administrativas, lançamentos, controles e conciliações de dados.
Alimentar e analisar planilhas e sistemas gerenciais.
Conferir registros, atualizar sistemas e organizar documentos.
Acompanhar pendências e apoiar na regularização de inconsistências.
Cumprir normas e procedimentos internos, garantindo organização e conformidade.
Executar atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Requisitos:

Experiência prévia em funções administrativas.
Conhecimento básico de informática e pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Será considerando diferencial possuir experiência em faturamento

Aprendiz Assistente Administrativo Descrição da vaga

Atuará no apoio às rotinas administrativas, desenvolvendo habilidades profissionais e aprendendo processos de organização, atendimento e controle de documentos, com acompanhamento da equipe.

Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Apoiar a atualização de planilhas, cadastros e controles internos.
Auxiliar no atendimento presencial, telefônico e por canais digitais.
Dar suporte à organização de correspondências, materiais e agendas.
Colaborar com tarefas administrativas e com as demandas da equipe.
Participar de treinamentos e cumprir as orientações e procedimentos da empresa.

Estar cursando ou ter concluído o ensino médio, conforme os critérios do programa de aprendizagem.
Ter disponibilidade para cumprir a jornada de aprendizagem e participar das atividades teóricas.
Conhecimentos básicos de informática e disposição para aprender ferramentas de escritório.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
Boa comunicação, cordialidade e interesse em trabalhar em equipe.
Ter entre 14 e 24 anos.
Apresentar comprovante de matrícula escolar ou histórico escolar.
Não ter participado anteriormente do programa de aprendizagem do Côrtes Villela nem do curso de Aprendizagem Profissional em Serviços Administrativos pelo Senac;

Local e turno de trabalho

As vagas estão distribuídas da seguinte forma:

Unidade Matriz: turno da manhã;
Unidade Sabin: turno da tarde.

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa.

Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word.
Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
Salário competitivo pago mensalmente.
Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Descrição Do Trabalho

Sobre a Posição Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.

Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
Auxiliar na organização de viagens corporativas.
Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Ensino médio completo. Formação técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
Atitude positiva e colaborativa.

Salário competitivo de 65000.
Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
Plano de saúde e odontológico.
Vale-refeição.
Seguro de vida.
Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
Horário de trabalho flexível.
Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
Programas de bem-estar.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

14020000 Ribeirão Preto / Remoto Placements24

Descrição Do Trabalho

Gerenciar correspondências e e-mails recebidos e enviados.
Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens.
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de arquivos.
Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas.
Dar suporte administrativo geral às equipes.
Processar e arquivar documentos físicos e digitais.
Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e controle de estoque.
Coordenar a logística de eventos internos, quando necessário.
Colaborar com outras áreas para garantir a eficiência dos processos.
Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou correlatas.
Experiência prévia comprovada em funções administrativas.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português.
Proficiência em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas.
Proatividade, autonomia e habilidade para trabalhar de forma independente em um ambiente remoto.
Acesso a uma conexão de internet estável e um espaço de trabalho adequado em casa.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e colaboração online é um diferencial.
Disponibilidade para reuniões online durante o horário comercial estabelecido.
Atitude positiva e disposição para aprender novas ferramentas e processos.

Assistente Administrativo Remoto em Goiânia

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás. Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Sobre a Vaga Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás. Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Principais Responsabilidades