Iel - Assistente Administrativo

Findes; Vitória; Remote; BRL 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio home office

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição

Seguro de vida

Oportunidades de desenvolvimento

Horário flexível

Ambiente remoto inclusivo

Programas de bem-estar

Job summary

A Findes, empresa inovadora no setor de tecnologia, procura um Assistente Administrativo Remoto Sênior para apoiar rotinas administrativas e garantir eficiência. A posição é totalmente remota, permitindo atuação de qualquer lugar do Brasil, com foco em organização, comunicação e proatividade.

Responsável por suporte em financeiro, RH e operações, gestão de agendas, elaboração de relatórios e controle de fornecedores.

Qualifications

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em andamento em Administração é diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ótima organização, planejamento e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de resolver problemas de forma independente.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo em áreas como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos atualizados.
• Gerenciar agendas, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Gerenciar fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Controlar notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados com informações e suporte.
• Contribuir em projetos administrativos e melhorias.

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Proatividade

Autonomia

Education

Ensino médio completo

Superior/técnico em Administração em andamento

Tools

Google Workspace

Microsoft Teams

Trello

Pacote Office

Job description

Descrição Do Trabalho

Sobre a PosiçãoNosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil.

O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000.
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem-estar.