Analista De Engenharia - Goiânia/Go Tk Elevator Brasil (Gua)

Tk Elevator Gmbh; Goiânia; Remote; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho 100% remoto

Infraestrutura de home office

Remuneração competitiva

Oportunidades de desenvolvimento

Job summary

A Tk Elevator Gmbh está buscando um Assistente Administrativo para atuação 100% remota, com base em Goiânia, Goiás. Você apoiará clientes no ciclo completo de pedidos, emitirá notas fiscais e cuidará da documentação e do cadastro de clientes, assegurando a precisão das informações.

Requisitos: ensino médio completo, domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e boa comunicação. Experiência com notas fiscais e rotinas administrativas é desejável.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e apoio a departamentos
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento
• Habilidade em organização de documentos digitais e físicos
• Boa comunicação verbal e escrita em português

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gestão de e-mails, organização de documentos digitais
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e materiais de escritório
• Gerenciar correspondências e atendimento telefônico remoto
• Manter bancos de dados e sistemas de informação atualizados
• Colaborar com diferentes departamentos para eficiência operacional
• Apoiar organização de eventos virtuais e presenciais quando necessário
• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Multitarefa

Trabalho remoto

Education

Ensino Médio completo

Tools

Office Suite

Job description

• Realizar a coleta junto ao cliente na empresa, conforme procedimento estabelecido.


• Realizar o atendimento ao cliente, acompanhando todo o processo do pedido, do início ao fim.- Analisar e fechar pedidos.


• Emitir nota fiscal referente ao pedido.


• Conferir a autorização e o cadastro do pedido/cliente antes do faturamento.


• Entregar a nota fiscal ao cliente.


• Acompanhar o processo de pedidos de outros setores, do início ao fim (análise/fechamento e emissão de nota fiscal).


• Organizar e arquivar as notas fiscais emitidas.


• Imprimir e organizar documentos e relatórios do setor.


• Dar suporte ao departamento Comercial, auxiliando os vendedores nas rotinas administrativas do processo de venda.


• Dar suporte ao departamento de Logística, emitindo os documentos necessários para o envio de cargas a outras filiais.

Requisitos

• Ensino Médio completo.


• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.


• Desejável experiência ou conhecimento em emissão de nota fiscal e rotinas administrativas.

Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada;

Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal;

Suporte às demandas da diretoria;

Realização de baixas de perdas no sistema;

Apoio na realização de inventários e controle de estoque.

Requisitos:

Conhecimento em rotinas administrativas;

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;

Facilidade com sistemas e informática;

Boa comunicação e disposição para aprender.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.


• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.


• Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.


• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.


• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.


• Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.


• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.


• Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.


• Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.


• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.


• Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.


• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.


• Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.


• Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.


• Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).


• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.


• Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.


• Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.

• Atendimento B2C e B2B (chat e telefone) para resolução de dúvidas sobre compras, prazos e entregas. Você também será responsável por gerar e analisar relatórios de indicadores de satisfação do cliente, organizar documentos do setor e apoiar rotinas administrativas.


• Ensino médio completo; Experiência com atendimento SAC, Retenção, Backoffice, Logística (transportes) será um diferencial; Experiência com atendimento; Capacidade de argumentação e reversão.


• Horário: 08h às 18h (seg à sex ), Sábado ( 08:30 às 10:30 hs).


• ENSINO SUPERIOR CURSANDO OU CONCLUÍDO EM ADMINISTRAÇÃO/CONTABILIDADE


• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;


• Experiência com atividades administrativas;


• Conhecimento em rotinas fiscais;


• Familiaridade com técnicas de negociação;


• Noções básicas de informática;


• Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;


• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos;


• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário;


• Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança;


• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas;


• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios;


• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados;


• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos;


• Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;


• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.


• Apoio administrativo aos vendedores de seguros;


• Organização e conferência de documentos e propostas;


• Atualização de planilhas e sistemas internos;

Requisitos:

• Ensino Médio completo.


• Experiência com rotinas administrativas.

Descrição Do Trabalho

• Ensino médio completo;


• Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel e Power point);


• Vivência anterior em obras civis, será um diferencial;


• Proatividade.


• Atender e efetuar ligações telefônicas;


• Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis;


• Efetuar lançamentos de notas fiscais recebidas;


• Apoio, acompanhamento e lançamento de medições;


• Enviar e protocolar correspondências e documentos diversos da área;

Vaga de Assistente Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em tarefas administrativas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento da area comercial

• Realizar o controle de documentos e arquivos


• Atender e direcionar ligações telefônicas


• Agendar reuniões e compromissos


• Realizar compras de materiais de escritório


• Auxiliar na organização de eventos internos

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa


• Conhecimento em pacote Office


• Boa comunicação verbal e escrita


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Organização e atenção aos detalhes

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Sobre a Vaga

Nosso cliente busca um(a) Assistente Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para atuar em regime totalmente remoto, com base em Goiânia, Goiás . Esta posição é ideal para profissionais que buscam flexibilidade e autonomia em suas atividades, contribuindo para a eficiência das operações administrativas do nosso cliente, independentemente da localização geográfica. O(a) profissional será responsável por uma variedade de tarefas de suporte, garantindo que os processos administrativos fluam sem interrupções e com alta qualidade. É essencial ter excelente capacidade de comunicação, organização e proficiência no uso de ferramentas digitais e softwares de produtividade. Esta oportunidade é perfeita para quem tem paixão por otimizar rotinas e garantir um ambiente de trabalho organizado e eficiente, mesmo à distância. Nossa empresa valoriza a proatividade e a entrega de resultados.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos;


• Organizar e arquivar documentos digitais de forma eficiente;


• Responder a e-mails e realizar atendimento telefônico remoto;


• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações;


• Dar suporte na gestão de viagens corporativas (reservas, itinerários);


• Auxiliar no controle financeiro básico (contas a pagar/receber);


• Dar suporte em processos de RH, como onboarding e gestão de benefícios remotos;


• Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar;


• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);


• Excelente comunicação verbal e escrita em português;


• Altamente organizado(a), com atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa;


• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma independente;


• Experiência com ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams);


• Possuir computador com acesso à internet estável para o trabalho remoto;


• Residir em Goiânia, Goiás ou ter interesse em atuar remotamente para uma empresa com base na cidade.

Benefícios

• Salário competitivo;


• Trabalho 100% remoto (home office);


• Auxílio para infraestrutura de home office;


• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional contínuo;


• Ambiente de trabalho flexível e focado em resultados.