Estagiário Administrativo

Braga e Dantas Advogados; Natal; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bolsa compatível com o mercado

Auxílio Congresso/Eventos

Job summary

A Braga e Dantas Advogados procura profissional para atuar no suporte operacional, com foco em organização de rotinas, controle de planilhas e emissão de relatórios gerenciais. O candidato auxiliará na padronização de processos, atendimento a fornecedores internos e na organização documental do setor.

É desejável experiência com CRM, ferramentas de gestão de tarefas (ClickUp) e pacotes colaborativos. Oferecemos vaga presencial em Natal, com bolsa compatível no mercado e suporte para treinamentos

Qualifications

• Visão sistêmica para entender impactos da rotina em outros setores e organizar arquivos e fluxos.
• Proatividade para resolver demandas sem supervisão constante e adaptar-se a mudanças.
• Atenção aos detalhes para preencher e conferir dados, planilhas e documentos com rigor.
• Organização e gestão do tempo para planejar o dia, priorizar entregas e cumprir prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal para redigir emails, relatórios e alinhar dúvidas.
• Comunicação interpessoal e dinamismo no contato diário com colegas e fornecedores.
• Orientação a melhorias para identificar falhas e propor otimizações.

Responsibilities

• Apoiar no controle de planilhas, indicadores operacionais e emissão de relatórios gerenciais.
• Auxiliar no mapeamento, padronização e otimização de processos internos.
• Prestar suporte no atendimento a fornecedores e clientes internos e rotinas de compras ou faturamento.
• Acompanhar o cronograma de projetos e apoiar a organização documental do setor.
• Manter cadastros de clientes e fornecedores atualizados no sistema de CRM.
• Organizar, estruturar e arquivar digitalmente contratos, certidões e documentos societários.
• Mapear rotinas operacionais e auxiliar na criação de Manuais de Procedimento Padrão (POP).
• Prestar atendimento e suporte a dúvidas rotineiras de colaboradores de outras áreas.
• Apoiar na logística de treinamentos, reuniões gerais e eventos internos da empresa.

Skills

Visão sistêmica

Proatividade

Atenção aos detalhes

Organização e gestão do tempo

Boa comunicação escrita e verbal

Comunicação interpessoal

Orientação a melhorias

Tools

ClickUp

Drive

Docs

Sheets

Teams/Meet

ChatGPT

Job description

• Visão sistêmica e organização: entendimento de como a rotina afeta outros setores e capacidade de manter arquivos e fluxos estruturados:
• Proatividade e adaptabilidade: iniciativa para resolver demandas sem supervisão constante e flexibilidade diante de mudanças de prioridade;
• Atenção aos detalhes: rigor no preenchimento e conferência de dados, planilhas e documentos para evitar retrabalho;
• Organização e gestão do tempo: capacidade de planejar o dia, priorizar entregas e cumprir prazos com eficiência.
• Boa comunicação escrita e verbal: clareza e objetividade ao redigir e-mails, relatórios e alinhar dúvidas;
• Comunicação interpessoal e dinamismo: agilidade e bom relacionamento no contato diário com colegas e fornecedores;.
• Orientação a melhorias: olhar atento para identificar falhas na rotina e propor ideias que otimizem o trabalho do time;

Diferenciais:

• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Clickup);
• Domínio avançado de ferramentas colaborativas na nuvem (Drive, Docs, Sheets, Teams/Meet);
• Familiaridade com ferramentas como ChatGPT, Claude e Gemini;
• Domínio básico do Pacote Office;

Responsabilidades:

• Apoiar no controle de planilhas, indicadores operacionais e emissão de relatórios gerenciais;
• Auxiliar no mapeamento, padronização e otimização de processos internos;
• Prestar suporte no atendimento a fornecedores, clientes internos e rotinas de compras ou faturamento;
• Acompanhar o cronograma de projetos e apoiar o organização documental do setor;
• Manter cadastros de clientes e fornecedores atualizados no sistema de CRM;
• Organizar, estruturar e arquivar digitalmente contratos, certidões e documentos societários;
• Mapear rotinas operacionais e auxiliar na criação de Manuais de Procedimento Padrão (POP).
• Prestar atendimento e suporte a dúvidas rotineiras de colaboradores de outras áreas.
• Apoiar na logística de treinamentos, reuniões gerais e eventos internos da empresa.
• Bolsa compatível com o mercado;
• Auxílio Congresso/Eventos;