Estágiario Comercial/Administrativo

Emprega São José; São José dos Campos; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Job summary

A Emprega São José busca estagiário para atuar no suporte administrativo e comercial. Você irá auxiliar no cadastro de novos clientes, atualizar cadastros no sistema e acompanhar o andamento de clientes, contatos, propostas e oportunidades comerciais.

Além disso, apoiará atividades de prospecção, organização de relatórios, controles de prazos e comunicação com clientes por canais oficiais. A posição envolve 30 horas semanais, de segunda a sexta, com benefícios como vale-refeição,

Qualifications

• Conhecimento prático do Pacote Office, principalmente Microsoft Excel.
• Conhecimento em edição, organização e atualização de planilhas.
• Conhecimento em fórmulas básicas e intermediárias do Excel, com facilidade para trabalhar com controles e informações em planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes por qualquer canal de comunicação.

Responsibilities

• Auxiliar no cadastro de novos clientes e na atualização de informações cadastrais no sistema.
• Realizar o acompanhamento e atualização do andamento de clientes, contatos, propostas e oportunidades comerciais no sistema.
• Prestar suporte às atividades administrativas e comerciais do setor.
• Auxiliar no atendimento e relacionamento com clientes por meio dos canais oficiais da empresa.
• Realizar contatos de acompanhamento com clientes conforme orientações da equipe comercial.

Skills

Comunicação

Excel

Tools

Excel

Job description

Auxiliar no cadastro de novos clientes e na atualização de informações cadastrais no sistema da empresa; realizar o acompanhamento e atualização do andamento de clientes, contatos, propostas e oportunidades comerciais no sistema; prestar suporte às atividades administrativas e comerciais do setor; auxiliar no atendimento e relacionamento com clientes por meio dos canais oficiais da empresa; realizar contatos de acompanhamento com clientes, conforme orientações da equipe comercial; apoiar a prospecção de novos clientes, realizando pesquisas, identificação de potenciais empresas e contatos iniciais; auxiliar na captação e qualificação de potenciais clientes, organizando as informações obtidas para posterior acompanhamento comercial; acompanhar e verificar prazos, retornos, pendências e etapas de atendimento de clientes atuais e potenciais clientes; auxiliar no acompanhamento de propostas, amostras, homologações e demais demandas relacionadas ao processo comercial; apoiar ações de marketing interno e comercial, incluindo organização e atualização de materiais, informações e comunicações da empresa; contribuir para a organização da base de clientes, históricos de atendimento e registros comerciais; auxiliar na elaboração e organização de relatórios, controles e informações relacionadas às atividades comerciais; realizar demais atividades administrativas e comerciais compatíveis com a área de formação e com os objetivos de aprendizagem do estágio, sempre sob orientação e supervisão do responsável..

Requisitos

• Conhecimento prático do Pacote Office, principalmente Microsoft Excel;
• conhecimento em edição, organização e atualização de planilhas;
• conhecimento em fórmulas básicas e intermediárias do Excel, com facilidade para trabalhar com controles e informações em planilhas;
• boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes por qualquer canal de comunicação;
• organização e atenção no preenchimento e atualização de informações em sistemas;
• facilidade para aprender novos processos, ferramentas e procedimentos;
• postura proativa, buscando compreender as atividades, estudar os procedimentos internos e entender o motivo e a sequência das tarefas realizadas;
• disposição para perguntar e esclarecer dúvidas sempre que necessário, evitando executar atividades sem compreender corretamente o procedimento;
• responsabilidade no acompanhamento de prazos, retornos, pendências e registros;
• capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Familiaridade ou experiência com sistemas de CRM;
• conhecimento de ferramentas de organização e acompanhamento de atividades por fluxo Kanban;
• experiência prévia com cadastro, atualização ou acompanhamento de clientes em sistemas;
• familiaridade com rotinas comerciais, prospecção e relacionamento com clientes;
• facilidade com ferramentas digitais, sistemas de gestão e organização de informações.

Carga Horária

• 30 Horas/Sem.
• Dias: Segunda a Sexta.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Seguro de Vida