Assistente Administrativo

Aliança Consultoria em Gestão Empresarial Ltda; Hortolândia; Sur place; BRL 30 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência Odontológica

Estudo de faculdade

Ticket alimentação

Vale-transporte

Résumé du poste

Aliança Consultoria em Gestão Empresarial Ltda busca um(a) profissional para atuar nas rotinas de Administração Geral e RH, com foco em organização de documentos, controle de caixa, fornecedores e atendimento a clientes. Será essencial gerir dados com Excel intermediário/avançado e manter processos internos eficientes.

O(a) candidato(a) deverá possuir formação superior em andamento ou concluída em Administração ou RH, ter experiência em rotinas de escritório e boa comunicação.

Qualifications

• Superior em andamento ou concluído em Administração ou Gestão de RH.
• Excel Intermediário a Avançado com domínio de fórmulas, filtros e gráficos.
• Experiência prática em rotinas de escritório, RH e ADM.

Responsabilités

• Rotinas de Administração Geral: controle do fluxo de caixa, registrar despesas e emitir notas fiscais.
• Gestão de Fornecedores: cotar orçamentos e monitorar contratos de serviços básicos.
• Atendimento ao Cliente: responder e-mails corporativos e filtrar ligações.
• Organização de Arquivos: manter documentos físicos e digitais categorizados.
• Logística: cotar e reservar hotéis e locação de veículos.
• Sistema Gestão Click: alimentar o sistema.
• RH – Ponto eletrônico: controlar folha de ponto e justificar faltas ou atrasos.
• RH – Admissão e demissão: recolher documentos e agendar exames médicos.
• RH – Benefícios corporativos: incluir/excluir colaboradores em planos de saúde e vale-refeição.
• RH – Comunicação interna: divulgar avisos sobre feriados e aniversariantes.
• Endomarketing: auxiliar na organização de eventos internos e treinamentos.

Connaissances

Excel Intermediário a Avançado

Rotinas de Escritório

Gestão de RH

Formation

Superior em Administração ou RH

Description du poste

*Rotinas de Administração Geral (ADM)*

Controle do fluxo de caixa: Registrar despesas cotidianas e emitir notas fiscais.

Gestão de fornecedores: Cotar orçamentos e monitorar contratos de serviços básicos.

Atendimento ao cliente: Responder e-mails corporativos e filtrar ligações telefônicas.

Organização de arquivos: Manter documentos físicos e digitais categorizados de forma segura.

Logística: Cotar e reservar hotéis e locação de veículos.

Sistema Gestão Click: Alimentar sistema.

*Processos de Recursos Humanos (RH)*

Ponto eletrônico: Controlar a folha de ponto e justificar faltas ou atrasos.

Atendimento aos funcionários: Responder e-mails, Whatsapp corporativos e filtrar ligações telefônicas.

Admissão e demissão: Recolher documentos de novos contratados e agendar exames médicos.

Benefícios corporativos: Incluir ou excluir colaboradores em planos de saúde e vale-refeição.

Comunicação interna: Divulgar comunicados e avisos sobre feriados e aniversariantes do mês.

Endomarketing: Auxiliar na organização de eventos internos e treinamentos.

Certificação Conhecimento

*Uso de Excel e Gestão de Dados*

Análise de indicadores: Cruzar dados de desempenho administrativo utilizando PROCV, PROCX e Tabelas Dinâmicas.

Relatórios periódicos: Gerar gráficos claros para facilitar a tomada de decisão da gerência.

Requisitos e Qualificações

Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Excel Intermediário a Avançado: Domínio de fórmulas lógicas, filtros, gráficos e formatação condicional.

Experiência prévia: Vivência prática em rotinas de escritório, RH e ADM.

*Competências Comportamentais (Soft Skills)*

Organização extrema para lidar com prazos simultâneos.

Discrição e ética para manusear dados confidenciais de funcionários.

Comunicação clara tanto de forma verbal quanto escrita.

Proatividade para identificar falhas em processos e sugerir melhorias.

Benefícios

• Assistência Odontológica
• Estudo de faculdade
• Ticket alimentação
• Vale-transporte

Horário de Trabalho

8:00 às 17:40

Informações Adicionais

Trabalho de segunda a sexta-feira.

*Competências Comportamentais (Soft Skills)*

Organização extrema para lidar com prazos simultâneos.

Discrição e ética para manusear dados confidenciais de funcionários.

Comunicação clara tanto de forma verbal quanto escrita.

Proatividade para identificar falhas em processos e sugerir melhorias.

Raciocínio rápido: Capacidade de tomar decisões ágeis quando surgem imprevistos.

Polivalência: Facilidade para transitar entre diferentes tarefas sem perder o foco ou a produtividade.

Iniciativa própria: Postura proativa para otimizar processos internos sem que ninguém precise pedir.

Resiliência: Boa tolerância ao estresse e facilidade para se adaptar a novas rotinas ou ferramentas.

Energia contagiante: Ritmo de trabalho focado, demonstrando entusiasmo e comprometimento com os prazos.

Teste de 30 dias para adaptação e avaliação do PJ.