Assistente Administrativo

Empresaconfidencial; São Paulo; Presencial; BRL 60.000 - 100.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Vale-refeição/alimentação

Previdência privada

Incentivo à formação e ao desenv._prof

Acesso a plataformas de academias e de

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, baseada em São Paulo, procura profissional com atuação em contas a pagar/receber, compras e gestão de contratos para fortalecer o fluxo financeiro da empresa.

O candidato ideal possui formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, domínio do Pacote Office e Excel, além de habilidades de organização e comunicação para trabalhar em colaboração com diversas áreas.

Formación

• Bacharel em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas financeiras, compras, gestão de fornecedores e contratos.
• Domínio do Pacote Office, Excel Avançado e PowerPoint.
• Conhecimento em Power BI será diferencial.
• Organização e gestão de prioridades, atenção a detalhes e prazos.
• Boa comunicação e proatividade, atuando de forma colaborativa com áreas.

Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, assegurando a organização e a atualização das informações financeiras.
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de despesas, pagamentos e notas fiscais nos sistemas utilizados.
• Atualizar controles financeiros, relatórios gerenciais e indicadores, garantindo a confiabilidade das informações.
• Atualizar e apoiar o acompanhamento de investimentos e despesas.
• Organizar e manter atualizada a documentação relacionada a contratos, fornecedores e processos de compras.
• Apoiar processos de cotação e contratação de fornecedores, desde a solicitação de propostas até a formalização contratual.
• Acompanhar a elaboração, revisão, aprovação e assinatura de contratos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Monitorar prazos, medições, faturamentos e demais obrigações relacionadas aos fornecedores.
• Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos e o fluxo de informações.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, apresentações e ferramentas de acompanhamento de indicadores.

Conocimientos

Excel Avançado

Power BI

PowerPoint

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Educación

Administracao

Ciências Contábeis

Economia

Herramientas

Power BI

Descripción del empleo

• Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, assegurando a organização e a atualização das informações financeiras.
• Efetuar lançamentos, conferências e acompanhamento de despesas, pagamentos e notas fiscais nos sistemas utilizados.
• Atualizar controles financeiros, relatórios gerenciais e indicadores, garantindo a confiabilidade das informações.
• Atualizar e apoiar o acompanhamento de investimentos e despesas.
• Organizar e manter atualizada a documentação relacionada a contratos, fornecedores e processos de compras.
• Apoiar processos de cotação e contratação de fornecedores, desde a solicitação de propostas até a formalização contratual.
• Acompanhar a elaboração, revisão, aprovação e assinatura de contratos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Monitorar prazos, medições, faturamentos e demais obrigações relacionadas aos fornecedores.
• Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos e o fluxo de informações.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, apresentações e ferramentas de acompanhamento de indicadores.

Experiência e Qualificações Profissionais Requeridas

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas financeiras, processos de compras, gestão de fornecedores e administração de contratos.
• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado e conhecimentos em PowerPoint.
• Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Atenção aos detalhes, precisão na análise de informações e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes áreas.
• Programa de Participação nos Resultados;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale-refeição/alimentação;
• Previdência privada;
• Incentivo à formação e ao desenvolvimento profissional;
• Acesso a plataformas de academias e bem-estar.