Estagiário de Administração

Contrei - Gestão em Medicina e Segurança do Trabalho; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Contrei - Gestão em Medicina e Segurança do Trabalho busca aluno(a) em Administração ou técnico para atuar no suporte da Gestão e Agendamento, auxiliando em cadastros, atualizações e organização de informações nos sistemas internos, bem como no contato com clientes para alinhamento de datas.

A posição envolve abertura de processos, suporte em planilhas, controle de demandas e cumprimento de prazos, com supervisão da equipe.

Qualifications

• Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes.
• Disponibilidade para trabalhar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas.

Responsibilities

• Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor.
• Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor.
• Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa.
• Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda.
• Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável.
• Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão.
• Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor.
• Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades.
• Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas.
• Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa.
• Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor.
• Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Education

Graduação ou técnico em Administração (em curso)

Tools

Excel

Word

Pacote Office

Job description

Descrição Detalhada

• Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor;
• Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor;
• Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa;
• Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda;
• Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável;
• Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão;
• Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor;
• Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades;
• Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas;
• Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa;
• Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor;
• Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor.

Requisitos

• Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar cadastros e atualizações de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes e alinhamento de agendamentos;
• Disponibilidade para atuar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas;
• Interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de processos e agendamento de visitas técnicas.

Competências e habilidades

• Organização e planejamento: capacidade de organizar informações, controlar agendas e acompanhar demandas e prazos;
• Comunicação e relacionamento interpessoal: habilidade para se comunicar de forma clara, cordial e profissional com clientes e equipe interna;
• Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de informações, documentos, cadastros e registros nos sistemas;
• Proatividade: iniciativa para identificar pendências, sinalizar dificuldades e apoiar a resolução de problemas;
• Responsabilidade e comprometimento: cumprimento das atividades, dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;
• Facilidade de aprendizagem: disposição para aprender a utilizar sistemas internos, ferramentas e procedimentos da empresa;
• Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com a Gestão e Agendamento e com as demais áreas envolvidas;
• Capacidade de acompanhamento: habilidade para monitorar agendamentos, confirmar informações e manter os controles atualizados;
• Ética e confidencialidade: cuidado no tratamento de informações de clientes e dados internos da empresa;
• Flexibilidade e adaptabilidade: capacidade de lidar com alterações de agenda, novas demandas e prioridades do setor.

Diferenciais desejáveis

• Experiência prévia, mesmo que acadêmica, com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;
• Conhecimento básico em Excel e elaboração de planilhas de controle;
• Vivência com organização de agendas, agendamentos ou acompanhamento de serviços;
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas digitais.

Horário de Trabalho

de 2ª a 6ª - 09:00 as 17:00 - 2hr de intervalo

Local de Trabalho

Funcionários