Especialista de Processos Comerciais - São Paulo/SP

The Foursales Company; São Paulo; Hybrid; BRL 39,000 - 73,000; Full time

Job summary

The Foursales Company está buscando Analista Administrativo de Vendas em São Paulo. O profissional atuará na formatação e padronização de propostas, apresentações, planilhas e formulários conforme modelos corporativos.

Gerenciará prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências, assegurando conformidade com editais e entregas impecáveis ao cliente. Coordenará o Assistente de Processos Comerciais e buscará melhorias contínuas nos fluxos documentais.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas afins.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias remotas) em São Paulo.
• Domínio de Excel, Word e PowerPoint para elaboração de propostas e apresentações.
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos.

Responsibilities

• Organizar, formatar e padronizar propostas, apresentações, planilhas e formulários conforme modelos da empresa.
• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências, assegurando conformidade com editais.
• Analisar editais e requisitos formais, elaborando cronogramas e evidências exigidas.
• Realizar cadastros, homologações e acessos em portais de clientes, controlando vencimentos e documentos atualizados.
• Distribuir demandas documentais entre áreas, acompanhar retornos e cobrar pendências.
• Conferir campos, documentos e aprovações, garantindo completude antes do envio.
• Manter organização e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias.
• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades e orientando desenvolvimento.

Skills

Organização

Comunicação

Gestão de documentos

Trabalho em equipe

Education

Superior em Administração ou área relacionada

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente.

Responsabilidades:

• Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa;
• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais;
• Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas;
• Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados;
• Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos;
• Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final;
• Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais;
• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;
• Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP.
• Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais;
• Domínio de Word e PowerPoint;
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos;