Especialista De Processos Comerciais - São Paulosp - Sp

Foursales; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

A Foursales procura um Analista Administrativo de Vendas para atuar na formatação de propostas, padronização de cadastros e homologações, gerindo prazos, versões e anexos para entregar materiais impecáveis ao cliente.

Requisitos incluem ensino superior em Administração ou áreas correlatas, disponibilidade para modelo híbrido em São Paulo (3 dias presenciais e 2 remotos por semana), e domínio de Excel, Word e PowerPoint, bem como experiência com gestão de documentos e colaboração entre equipes.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos ou áreas correlatas.
• Domínio de Excel com organização de bases, fórmulas, filtros, Tabela Dinâmica e planilhas comerciais.
• Conhecimentos de Word e PowerPoint.
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos.

Responsibilities

• Organizar, formatar e padronizar propostas, apresentações, planilhas e formulários segundo padrões corporativos.
• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências.
• Analisar editais e requisitos formais, elaborando cronogramas documentais.
• Cadastrar, homologar e gerenciar acessos em portais comerciais de clientes.
• Distribuir demandas entre áreas responsáveis e cobrar pendências.
• Conferir documentos e aprovações, garantindo completude dos materiais.
• Manter organização e controle de versões de arquivos comerciais.
• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Education

Superior completo em Administração/ Gestão Comercial

Tools

Ferramentas de colaboração

Job description

O(a) Analista Administrativo de Vendas atua como peça-chave na organização, formatação e padronização de propostas, concorrências, cadastros e homologações comerciais. Gerencia prazos, versões, anexos e pendências, garantindo entregas impecáveis ao cliente. Se organização é seu DNA, candidate-se agora!

Responsabilidades:

• Organizar, formatar e padronizar propostas comerciais, apresentações, planilhas e formulários seguindo os modelos e padrões corporativos da empresa
• Controlar prazos, versões, pendências e anexos em processos de concorrências como RFI, RFQ, RFP e BID, assegurando conformidade com os editais
• Analisar editais e requisitos formais de concorrências comerciais, elaborando cronogramas documentais e identificando evidências e declarações exigidas
• Realizar cadastros, homologações e acessos em portais comerciais de clientes, controlando vencimentos e mantendo documentos corporativos atualizados
• Distribuir demandas documentais às áreas responsáveis, acompanhar retornos, cobrar pendências e consolidar informações dentro dos prazos estabelecidos
• Conferir campos, documentos, anexos e aprovações obrigatórias, garantindo a completude e consistência dos materiais antes da validação e envio final
• Manter a organização, rastreabilidade e controle de versões de todos os arquivos comerciais, propondo melhorias contínuas nos fluxos documentais
• Coordenar as atividades do Assistente de Processos Comerciais, definindo prioridades, revisando entregas e orientando seu desenvolvimento técnico

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas
• Disponibilidade para atuar no modelo Híbrido (três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto por semana) no bairro Paraíso em São Paulo/SP
• Domínio de Excel, incluindo organização de bases, fórmulas, filtros, conferências, tabelas dinâmicas e preenchimento de planilhas comerciais
• Domínio de Word e PowerPoint
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de documentos

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de processos

Empresa:

Foursales

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo:

Serviços

(JB)