Assistente de Operações - PR

Estrela do Oriente Transportes; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte rodoviário busca um Assistente de Operações para auxiliar motoristas em coletas e entregas, monitorar veículos e cargas, e gerenciar horários e documentos. O candidato ideal deve ser organizado e proativo, garantindo a eficiência nas operações diárias.

Responsabilidades

• Auxiliar motoristas na realização de coletas e entregas.
• Controlar horários de saída e chegada dos veículos.
• Programar coletas e entregas, registrando baixas no sistema.

Descrição da oferta de emprego

Horário: Tarde/Noite

Missão da Função: Auxiliar os motoristas programados na realização de coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e as políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total aos motoristas e fornecendo informações de qualidade aos clientes.

Principais Atividades – Responsabilidades:

1. Enviar a relação de cargas presentes no barracão (HUB) pela manhã.
2. Agendar cargas e descargas com clientes e fornecedores.
3. Controlar horários de saída e chegada dos veículos, bem como o tempo de percurso, por meio de relatórios específicos.
4. Cancelar coletas não realizadas, quando necessário.
5. Realizar passagem de turno diária, com todas as informações e pendências.
6. Programar coletas e entregas, e registrar as baixas no sistema.
7. Gerar romaneios para emissão de CT-e.
8. Solicitar Notas Fiscais de transporte aos motoristas para operações dedicadas, quando necessário.
9. Relacionar Notas Fiscais recebidas e encaminhá-las para emissão de Conhecimento de Transporte.
10. Fechar diariamente as fichas de viagem para pagamento de frete.
11. Garantir que pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovantes de realização.
12. Organizar as fichas de viagem recebidas diariamente.
13. Consolidar cargas via sistema, quando necessário.
14. Gerar coletas no sistema, seguindo as regras da empresa.
15. Receber Notas Fiscais de custos operacionais e protocolar junto à gerência e financeiro.
16. Roteirizar entregas e coletas diárias para otimizar recursos e lucratividade.
17. Fechar os fretes locais diariamente.
18. Abrir ficha de viagem para coletas.
19. Realizar movimentações e baixas de coletas com informações confiáveis.
20. Solicitar planos de transferências para viagens.
21. Anexar e-mails no sistema após coletas canceladas, com veículo na matriz.
22. Gerar relatórios de coletas não lançadas e repassá-los aos responsáveis.
23. Validar a performance dos clientes.
24. Cobrar comprovantes de entrega dos motoristas.
25. Formalizar sistemicamente as coletas solicitadas pelos clientes.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente de operações

Empresa:

Estrela do Oriente

Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional.

Ramo:

Transportes