Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta ejecución de la operación Ecommerce, asegurando una experiencia de compra eficiente y satisfactoria para los clientes mediante la coordinación de pedidos, logística, entregas, atención de incidencias y procesos postventa, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores operativos y comerciales del canal digital.
Alcance del Puesto
Responsable de coordinar y dar seguimiento a la operación diaria del canal Ecommerce, asegurando la correcta interacción entre las áreas comerciales, logística, centros de distribución, servicio al cliente y proveedores, con el fin de garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio y la satisfacción del cliente.
Principales Funciones
- Coordinar el ciclo completo de los pedidos realizados a través de los canales Ecommerce, desde la generación de la orden hasta la entrega final al cliente.
- Monitorear el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos para la operación digital.
- Dar seguimiento a los procesos de preparación, despacho y entrega de pedidos, identificando oportunamente desviaciones o riesgos operativos.
- Gestionar incidencias, reclamos, devoluciones, cancelaciones y procesos postventa, asegurando una atención oportuna y una adecuada resolución para el cliente.
- Coordinar con las áreas de Logística, Comercial, Servicio al Cliente, Tecnología y proveedores externos para garantizar la continuidad operativa del canal.
- Monitorear indicadores operativos relacionados con tiempos de entrega, cumplimiento de pedidos, devoluciones, cancelaciones y satisfacción del cliente.
- Elaborar reportes e informes de gestión que permitan identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.
- Participar en proyectos orientados a la mejora continua de la experiencia del cliente y el fortalecimiento de la operación Ecommerce.
- Identificar oportunidades de automatización, optimización y eficiencia dentro de los procesos del canal digital.
- Velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares operativos establecidos para el canal Ecommerce.
Perfil Académico
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Electrónico o carreras afines.
Experiencia Requerida
- Experiencia de 2 a 4 años en operaciones Ecommerce, logística, administración de pedidos, servicio al cliente o áreas relacionadas.
- Experiencia coordinando procesos operativos, distribución, entregas y seguimiento de pedidos.
- Experiencia gestionando incidencias, devoluciones y procesos postventa.
- Deseable experiencia en empresas de retail, marketplaces o negocios digitales.
Conocimientos Técnicos
- Operación Ecommerce y canales digitales.
- Gestión de pedidos y cumplimiento de órdenes.
- Logística de distribución y última milla.
- Servicio y experiencia del cliente.
- Indicadores operativos (KPIs) y niveles de servicio (SLA).
- Microsoft Excel intermedio o avanzado.
- Elaboración de reportes y análisis de información.
- Deseable conocimiento de plataformas Ecommerce y Marketplace.
Competencias Clave
- Orientación al cliente.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Pensamiento analítico.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad al cambio.
- Orientación a resultados.
- Sentido de urgencia.
- Seguimiento y control.