Coordenador Administrativo

Netvagas; Macaé; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Netvagas busca um Coordenador Administrativo para atuar como o elo central entre fornecedores terceirizados (RH, TI, jurídico, compras e infraestrutura) e as áreas da empresa, assegurando agilidade, organização e resolução eficiente de demandas diárias.

O profissional será responsável pela infraestrutura de sala administrativa, compras, interface com RH e TI, além de apoiar questões jurídicas simples e controle de prazos. Requisito: residência em Macaé.

Qualifications

• Perfil mão na massa e resolutor(a)
• Alta capacidade de organização e priorização
• Proatividade e senso de urgência
• Boa comunicação (vai lidar com várias áreas e fornecedores)
• Capacidade de trabalhar com autonomia

Responsibilities

• Garantir o bom funcionamento da sala administrativa e infraestrutura (manutenção, limpeza, organização, equipamentos)
• Gerir compras administrativas (materiais, serviços e insumos) e negociar com fornecedores
• Realizar triagem de candidatos e atuar como ponto focal com RH
• Ser o first contact para demandas de tecnologia (TI terceirizado) e acompanhar SLAs
• Organizar documentos e demandas jurídicas simples e acompanhar prazos administrativos

Skills

Mão na massa

Organização e priorização

Proatividade

Boa comunicação

Autonomia

Job description

Objetivo do Cargo
Garantir o pleno funcionamento da estrutura administrativa da empresa, atuando como ponto central de gestão e integração entre fornecedores terceirizados (RH, TI, jurídico, compras e infraestrutura), assegurando agilidade, organização e resolução eficiente de demandas do dia a dia.

Principais Responsabilidades
Infraestrutura e Facilities
• Garantir o bom funcionamento da sala administrativa (manutenção, limpeza, organização, equipamentos)
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços
• Resolver rapidamente problemas operacionais do dia a dia
Compras e Suprimentos
• Gerir compras administrativas (materiais, serviços e insumos)
• Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício
• Controlar estoque básico e evitar rupturas
Interface com RH
• Realizar processos de triagem de candidatos
• Atuar como ponto focal com a consultoria/empresa de RH
• Apoiar líderes em demandas de pessoas (documentação, dúvidas, rotina)
Interface com TI (terceirizado)
• Ser o primeiro ponto de contato para demandas de tecnologia
• Apoiar resolução de problemas básicos (servidores, hardware, sistemas, acessos)
• Acionar fornecedores e garantir SLA de atendimento
• Apoiar melhorias e organização de processos digitais
⚖️ Interface Jurídica (terceirizado)
• Organizar documentos e demandas jurídicas simples
• Acionar escritório jurídico quando necessário
• Acompanhar prazos e pendências administrativas
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Perfil que buscamos
• Perfil mão na massa e resolvedor(a)
• Alta capacidade de organização e priorização
• Proatividade e senso de urgência
• Boa comunicação (vai lidar com várias áreas e fornecedores)
• Capacidade de trabalhar com autonomia
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Diferenciais (importante para você)
• Boa afinidade com tecnologia (não precisa ser técnico, mas precisa “se virar”)
• Experiência com gestão de fornecedores/terceiros
• Vivência em ambientes dinâmicos ou empresas em crescimento
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e RH
Obs.: Não irá lidar com assuntos financeiros.
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Indicadores de Performance (KPIs)
• Tempo de resolução de problemas operacionais
• Nível de organização e funcionamento da estrutura administrativa
• Cumprimento de prazos com fornecedores
• Redução de custos em compras e contratos
• Satisfação interna (lideranças e equipe)
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⚙️ Estrutura e Reporte
• Reporte direto ao: Gerente Geral
• Interface direta com todas as áreas da empresa
• Gestão indireta de fornecedores terceirizados (RH, TI, jurídico, facilities)
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Mensagem-chave do cargo (para alinhamento cultural)
“Essa posição não é sobre executar tarefas específicas, mas garantir que tudo funcione. É o dono(a) da engrenagem administrativa.”

Requisitos:

• Residir em Macaé

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Coordenador Administrativo • MACAE, RJ, BR