Coordenador Administrativo

Meireles e Freitas Gestão em Cobrança; Fortaleza; On-site; BRL 55,800 - 89,280; Full time

Job summary

A Meireles e Freitas Gestão em Cobrança, localizada em Fortaleza, busca um(a) Coordenador(a) Administrativo para liderar a equipe e otimizar as rotinas administrativas. O candidato ideal terá ensino superior completo, experiência prévia em áreas administrativas no setor de Supply Chain, e habilidades em gestão de contratos e controle orçamentário. O horário de trabalho será de segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e na sexta das 08:00 às 17:00.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em áreas administrativas dentro de Supply Chain ou Logística.
• Experiência prévia em coordenação administrativa de pelo menos 2 anos.

Responsibilities

• Coordenar rotinas administrativas da área (contratos, pedidos, pagamentos, controle orçamentário).
• Liderar a equipe administrativa, orientando e delegando tarefas.
• Controlar indicadores de desempenho e propor melhorias.

Skills

Gestão de contratos

Controle orçamentário

Análise de dados

Liderança

Conhecimento em ERP (SAP, Oracle)

Excel intermediário/avançado

Education

Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas

Job description

Com mais de 45 anos de experiência, o Grupo Meireles e Freitas é especialista na Gestão em Cobrança, oferecendo soluções personalizadas para empresas em todo o país!

Aqui, nosso compromisso é com a valorização do ser humano, oferecendo um espaço inclusivo e acolhedor para o desenvolvimento de cada pessoa. Se você tem Orgulho em Pertencer, age com Inteligência e Inovação e deseja alcançar um Resultado de Alto Nível, se inscreva para nossa vaga aberta para Coordenador(a) Administrativo, aqui é o seu lugar!

Descrição

Responsável por coordenar e otimizar as atividades da área administrativarelativas à Viagens, Hotelaria, Patrimônio, Gestão de contratos de terceiros,Telefonia, Apoio administrativo, Manutenção predial e Acompanhamento daequipe de ASG, garantindo eficiência nos processos, controle de custos,suporte às operações e alinhamento com as diversas áreas.

Principais responsabilidades

• Coordenar rotinas administrativas da área (contratos, pedidos, pagamentos, controle orçamentário);
• Liderar a equipe administrativa, orientando e delegando tarefas;
• Controlar indicadores de desempenho e propor melhorias (SLAs, nível de serviço, prazos);
• Gerir documentos, relatórios e fluxos internos;
• Garantir organização documental e compliance contratual;
• Garantir compliance com políticas internas e auditorias;
• Atuar na melhoria contínua de processos (redução de custos e ganho de eficiência);
• Interface com áreas como Financeiro, Fiscal, Jurídico, Suprimentos e Operações
• Lidar com fornecedores e prestadores de serviços;
• Gerir contratos de prestação de serviços.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em áreas administrativas dentro de Supply Chain ou Logística;
• Experiência prévia em coordenação administrativa de pelo menos 2 anos;
• Conhecimento em ERP (SAP, Oracle ou similares);
• Excel intermediário/avançado;
• Experiência com controle orçamentário e análise de dados;
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores.

Horário: 08:00 às 18:00 (Segunda à Quinta) e 08:00 às 17:00 (Sexta)