Auxiliar Administrativo Operacional

Inklua

Confins

Remote

BRL 18,000 - 29,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Vale-refeição

Assistência médica

Trabalho 100% remoto

Flexibilidade de horário

Job summary

Inklua está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar 100% remoto, apoiando as operações diárias do escritório, com foco em organização e eficiência dos processos.

A posição exige ensino médio completo e conhecimento básico de Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente oportunidade para iniciar ou consolidar a carreira em um ambiente flexível e colaborativo.

Qualifications

Experiência prévia em funções administrativas
Conhecimento básico de informática (Pacote Office)
Boas habilidades de comunicação e organização
Capacidade de trabalhar em equipe
Ensino médio completo
Disposição para aprender e se desenvolver na função

Responsibilities

Realizar atendimento de chamadas telefônicas e e-mails, direcionando as solicitações
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa
Dar suporte na elaboração de documentos simples, planilhas e apresentações
Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos
Auxiliar na organização de reuniões e na logística interna
Gestão de agenda e apoio administrativo geral

Skills

Comunicação eficaz

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Multitarefa

Autonomia

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está procurando um Auxiliar Administrativo com grande potencial para se juntar à sua equipe em regime totalmente remoto . Esta função é essencial para dar suporte às operações diárias do escritório, garantindo a organização e a eficiência dos processos administrativos. A posição oferece uma excelente oportunidade para quem busca iniciar ou consolidar sua carreira em um ambiente de trabalho flexível e colaborativo, trabalhando de casa.

Realizar o atendimento de chamadas telefônicas e e-mails, direcionando as solicitações.
Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
Dar suporte na elaboração de documentos simples, planilhas e apresentações.
Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
Auxiliar na organização de reuniões e na logística interna.
Ensino médio completo.
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Boas habilidades de comunicação e organização.
Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe em um ambiente virtual.
Experiência prévia como auxiliar administrativo ou em funções similares é um diferencial.
Salário inicial competitivo e compatível com a função.
Oportunidade de trabalho 100% remoto , com flexibilidade para gerenciar sua rotina.
Pacote de benefícios que inclui vale-refeição e assistência médica.
Possibilidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Ambiente de trabalho positivo e com foco no crescimento do colaborador.

Vaga para Auxiliar Administrativo Descrição

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

Realizar atendimento telefônico e presencial
Organizar e arquivar documentos
Auxiliar em atividades de controle e organização de agenda
Dar suporte em tarefas administrativas diversas

Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas
Conhecimento básico de informática (pacote Office)
Boa comunicação e habilidades organizacionais
Capacidade de trabalhar em equipe

Ensino superior cursando;
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;
Disposição para aprender e se desenvolver na função;
Disponibilidade para atuação presencial em nossa sede;
Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
Curso Técnico em Segurança do Trabalho será considerado um diferencial.

Apoiar as demandas administrativas;
Auxiliar nas atividades de compras e processos de mobilização;
Controlar e organizar EPIs e uniformes;
Contribuir com as demais demandas da área.

Descrição

Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Calibráveis (Qualiex): Monitorar cronogramas, realizar upload de certificados e segregar itens com validade vencida para evitar o uso indevido;
Lançamento de Dados: Registrar todas as movimentações em sistema ERP ou planilhas, mantendo a concordância entre o estoque físico e sistêmico;
Controle de Ativos: Manter o registro atualizado de posse de cada equipamento numerado para garantir a rastreabilidade total;
Comunicação Setorial: Reportar necessidades de reposição ao setor de compras e informar prazos de prontidão de equipamentos aos gestores;
Recebimento e Conferência: Recepcionar materiais de fornecedores, confrontando a carga física com a Nota Fiscal e verificando a integridade dos itens;
Fluxo de Saída para Campo: Separar, conferir e liberar equipamentos e insumos para as equipes de serviços, garantindo o registro de saída em sistema;
Logística Reversa: Conferir materiais e equipamentos que retornam de campo, identificando necessidades de limpeza, manutenção, descarte ou retorno ao estoque;
Organização e Armazenagem: Manter o layout do almoxarifado otimizado para o fluxo de atendimento e preservação dos itens;
Suporte ao Analista: Prestar apoio direto ao Analista de Almoxarifado em demandas designadas, tais como auxílio em inventários cíclicos, elaboração de relatórios de consumo, organização de documentos para auditorias e suporte operacional em projetos de melhoria do setor.

Requisitos e qualificações