AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ADMINISTRAÇÃO

Luis Albert Advogado; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 088 - 29 016; Tempo integral

Resumo da oferta

Luis Albert Advogado procura Auxiliar Administrativo organizado, proativo e capaz de gerenciar demandas dinâmicas no escritório do Rio de Janeiro.

Você atuará com gestão de documentos, compras, infraestrutura e apoio a RH, com foco em prazos, qualidade e comunicação interna. O candidato ideal terá formação superior em Administração ou RH, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Formação superior cursando ou concluída em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em RH e Departamento Pessoal.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita e organização.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos, contratos, termos, assinaturas e arquivos digitais e físicos.
• Controlar compras, cotações, fornecedores e estoque da unidade.
• Organizar equipamentos e ativos, acompanhando entregas e termos de responsabilidade.
• Prestar suporte em infraestrutura e atividades administrativas do escritório.
• Auxiliar rotinas de RH, admitções, benefícios, férias, ponto e desligamentos.
• Apoiar endomarketing, comunicação interna, eventos e engajamento.
• Atuar como apoio na unidade do Rio de Janeiro.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Multitarefa

Formação académica

Curso superior em Gestão de Recursos Humanos/ Administração

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com diferentes demandas. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico, possui boa capacidade de organização e busca crescimento profissional, essa oportunidade é para você!

Principais atividades:

• Realizar a gestão de documentos, contratos, termos, assinaturas e arquivos físicos e digitais;
• Controlar compras, cotações, fornecedores, materiais de consumo e estoque da unidade;
• Organizar equipamentos e ativos, acompanhando entregas, devoluções e termos de responsabilidade;
• Apoiar as demandas de infraestrutura, manutenção e funcionamento administrativo do escritório;
• Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, incluindo documentos admissionais, integração, benefícios, férias, ponto e desligamentos;
• Apoiar ações de endomarketing, comunicação interna, eventos e engajamento dos colaboradores;
• Atuar como ponto de apoio da equipe administrativa na unidade do Rio de Janeiro.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em processos de RH e Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel e Word;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Disponibilidadepara inicio imediato;

Diferenciais:

• Experiência com compras, cotações, estoque e fornecedores;
• Vivência com contratos, documentos e controle de equipamentos;
• Experiência com endomarketing, comunicação interna ou eventos corporativos;
• Conhecimento no sistema Sólides ou em outros sistemas de RH;
• Experiência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos.