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DAF Caiobá Trucks procura um profissional para atuar no atendimento ao cliente e na gestão de ordens de serviço no Brasil. O cargo envolve recepção de clientes presenciais, por telefone e canais digitais, além de traduzir necessidades em ordens de serviço técnicas claras.
Você criará e atualizará OS no sistema, acompanhará diagnósticos com a equipe técnica e garantirá comunicação transparente sobre prazos, custos e garantias.
Recepcionar clientes presencialmente, por telefone ou canal digital.
Identificar as necessidades e sintomas relatados pelo cliente.
Traduzir as reclamações dos clientes em ordens de serviço técnicas claras.
Informar prazos, condições de garantia, custos e processos de execução de forma transparente.
Criar a OS no sistema com todos os dados técnicos e comerciais.
Atualizar o status da OS durante o processo (peças, serviços, liberações, etc.).
Validar o encerramento da OS junto à equipe técnica e ao cliente.
Interagir com mecânicos, estoquistas e líderes técnicos para acompanhar o andamento dos serviços.
Validar diagnósticos, autorizações de orçamento e substituições de peças.
Solicitar laudos fotográficos e pareceres técnicos quando necessário.
Manter o cliente informado durante todas as etapas (follow-up ativo).
Realizar entrega técnica após finalização do serviço.
Explicar os serviços realizados, peças trocadas e garantias aplicáveis.
Registrar feedbacks e atuar em tratativas de insatisfação.
Acompanhar os indicadores de produtividade, rentabilidade, TMO (tempo médio de orçamento), aprovação, retrabalho e satisfação do cliente.
Buscar melhorias nos índices de performance individual e do time.
Controlar carteira de clientes e oportunidades de retorno.
Verificar a aplicabilidade de garantia conforme normas do fabricante.
Garantir que as peças e serviços aplicados sigam os padrões DAF.
Preencher corretamente os formulários de garantia e anexar evidências.
Sugerir serviços preventivos, pacotes promocionais ou revisões pendentes.
Ofertar serviços complementares ou adicionais conforme avaliação técnica.