Secretária Acadêmica

FUCAPE BUSINESS SCHOOL; Vitória; Vor Ort; BRL 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Transporte

Vale Alimentação

Plano Odontológico

Plano de Saúde

PLR

Zusammenfassung

A FUCAPE BUSINESS SCHOOL tem vaga para profissional responsável pela gestão de documentos acadêmicos, registros de ingresso até a expedição de diplomas, e pela validação de matrículas, trancamentos e transferências. Você irá supervisionar a documentação, garantir a integridade dos dados e apoiar processos regulatórios junto ao MEC e CAPES.

O papel envolve gerenciamento de acervo físico e digital, orientação a alunos e docentes, atualização de sistemas oficiais e acompanhamento de programas como

Qualifikationen

• Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Mínimo de 3 anos de experiência como gestor(a).

Aufgaben

• Controlar, registrar, arquivar e manter atualizados os documentos acadêmicos, do ingresso à expedição do diploma.
• Promover e efetivar matrículas, trancamentos, cancelamentos e transferências.
• Validar a documentação de matrícula e monitorar pendências até a regularização.
• Emitir, conferir e assinar históricos, certificados e diplomas, e acompanhar o registro junto às instituições registradoras.
• Validar aproveitamentos de disciplinas da Graduação e da Pós-Graduação.
• Gerenciar o acervo acadêmico físico e digital, incluindo digitalização e preservação documental.
• Orientar alunos, professores e funcionários sobre normas e procedimentos acadêmicos.
• Gerir os sistemas de controle acadêmico, garantindo a segurança e a integridade dos dados.
• Atualizar informações nos sistemas oficiais (e-MEC, Censo da Educação Superior, CAPES e INEP).
• Conduzir os assuntos de regulação dos cursos (Reconhecimento/ENADE) e supervisionar a inscrição e o acompanhamento dos alunos habilitados.
• Acompanhar visitas e processos avaliativos do MEC e da CAPES
• Assegurar a conformidade documental segundo as normas do MEC
• Acompanhar e validar os resultados do Vest Fucape
• Acompanhar a renovação e o controle das bolsas Prouni, Nossa Bolsa, Fies e institucionais

Kenntnisse

Gestão administrativa

Ausbildung

Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Jobbeschreibung

Responsabilidades:

• Controlar, registrar, arquivar e manter atualizados os documentos acadêmicos, do ingresso à expedição do diploma
• Promover e efetivar matrículas, trancamentos, cancelamentos e transferências
• Validar a documentação de matrícula e monitorar pendências até a regularização
• Emitir, conferir e assinar históricos, certificados e diplomas, e acompanhar o registro junto às instituições registradoras
• Validar aproveitamentos de disciplinas da Graduação e da Pós-Graduação
• Gerenciar o acervo acadêmico físico e digital, incluindo digitalização e preservação documental
• Orientar alunos, professores e funcionários sobre normas e procedimentos acadêmicos
• Gerir os sistemas de controle acadêmico, garantindo a segurança e a integridade dos dados
• Atualizar informações nos sistemas oficiais (e-MEC, Censo da Educação Superior, CAPES e INEP)
• Conduzir os assuntos de regulação dos cursos (Reconhecimento/ENADE) e supervisionar a inscrição e o acompanhamento dos alunos habilitados
• Acompanhar visitas e processos avaliativos do MEC e da CAPES
• Assegurar a conformidade documental segundo as normas do MEC
• Acompanhar e validar os resultados do Vest Fucape
• Acompanhar a renovação e o controle das bolsas Prouni, Nossa Bolsa, Fies e institucionais

Requisitos:

• Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Mínimo de 3 anos de experiência como gestor(a)

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• PLR