Assistente Administrativo

AUREA EDUCAÇÃO AVANÇADA; Sorocaba; Presencial; BRL 31 248 - 46 872; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Aula de espanhol

Plano Total Pass

Convênio Médico Intermédica (após 3 me

Convênio Médico Intermédica (após 3 m)

Resumo da oferta

AUREA EDUCAÇÃO AVANÇADA procura profissional para atuar na secretaria acadêmica, recebendo, conferindo e organizando a documentação dos alunos, assegurando que tudo esteja completo e legível.

Você manterá pastas físicas e digitais, controlará prazos, apoiará na matrícula, emissão de certificados e relatórios, e prestará suporte à coordenação com atenção aos detalhes e boa comunicação.

Qualificações

• Possuir curso superior completo ou estar cursando graduação em áreas afins.
• Excelência em organização e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Domínio de Google Workspace e Microsoft Office.
• Experiência no setor acadêmico será valorizada.
• Conhecimento de normas institucionais e legislação educacional.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar a documentação acadêmica dos alunos.
• Manter pastas físicas e digitais atualizadas e controles em planilhas.
• Acompanhar pendências, solicitar documentos faltantes e controlar prazos.
• Apoio no processo de matrícula e emissão de certificados e históricos.
• Conformidade documental e suporte à coordenação acadêmica.
• Comunicação clara com alunos, professores e equipe.
• Utilizar Google Drive, Google Sheets e Microsoft Office.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Google Drive

Google Sheets

Google Docs

Microsoft Office

Secretariado Executivo

Administração

Gestão de documentos

Atendimento ao aluno

Formação académica

Pedagogia

Direito

Secretariado Executivo

Administração

Gestão Educacional

Recursos Humanos

Processos Gerenciais

Ferramentas

Google Drive

Google Sheets

Google Docs

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

• Área profissional: Serviços Administrativos

Benefícios

• Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Aula de espanhol
• Plano Total Pass
• Convênio Médico Intermédica (após 3 meses de experiência)

Responsabilidades e atribuições

O profissional será responsável por receber, conferir e organizar a documentação acadêmica dos alunos, verificando se os documentos enviados estão completos, legíveis, válidos e de acordo com os requisitos exigidos pela instituição. Deverá manter atualizadas as pastas físicas e digitais dos alunos, bem como os controles internos em planilhas, sistemas acadêmicos e ambientes compartilhados, como Google Drive. Entre suas atribuições estão o acompanhamento de pendências documentais, a solicitação de documentos faltantes aos alunos, o controle de prazos de entrega, a conferência de dados pessoais e acadêmicos, o apoio no processo de matrícula e a organização dos documentos necessários para certificação, emissão de declarações, históricos, contratos, listas de presença e demais registros acadêmicos. Também deverá prestar suporte à coordenação acadêmica no levantamento de informações, preparação de relatórios, conferência de arquivos, organização de documentos para auditorias internas ou externas e manutenção da conformidade documental dos cursos. O profissional deverá atuar com atenção rigorosa aos detalhes, evitando erros em nomes, documentos pessoais, datas, cargas horárias, registros acadêmicos e demais informações sensíveis. Além disso, deverá manter comunicação clara, cordial e objetiva com alunos, professores, coordenadores e demais membros da equipe acadêmica, sempre que necessário, especialmente para tratar de pendências, orientações documentais e processos administrativos. O uso adequado de ferramentas como Google Drive, Google Sheets, Microsoft Office, sistemas acadêmicos e plataformas institucionais é parte fundamental da função.

Requisitos e qualificações

É essencial que o profissional tenha excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento com prazos. Deve possuir boa comunicação escrita e verbal, habilidade para lidar com documentos acadêmicos e administrativos, facilidade no uso de ferramentas digitais e domínio de rotinas básicas de escritório. Deseja-se que o profissional possua curso superior completo ou esteja cursando graduação em áreas como Pedagogia, Direito, Secretariado Executivo, Administração, Gestão Educacional, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas afins, considerando a necessidade de atuação com documentação acadêmica, normas institucionais, legislação educacional, controle de prazos e atendimento a alunos. São requisitos importantes o conhecimento do Google Workspace, especialmente Google Drive, Google Sheets e Google Docs, além do pacote Microsoft Office. Experiência prévia em setor acadêmico, secretaria escolar, documentação institucional, atendimento ao aluno ou rotinas administrativas será valorizada. O domínio da língua espanhola em nível básico ou intermediário será considerado diferencial, especialmente pela atuação com alunos estrangeiros.