Assistente de Secretária Acadêmica

Unifacisa Centro Universitário; Campina Grande; Presencial; BRL 22.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Unifacisa Centro Universitário procura profissional para atuar na Secretaria Acadêmica, oferecendo suporte administrativo e operacional aos processos da instituição. Assegura organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, com atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Entre as atividades, planeja e executa matrículas, rematrículas, ajustes e registros, atualiza sistemas, emite documentos e apoia prazos.

Formación

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
• Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
• Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
• Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
• Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Educación

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Herramientas

Pacote Office (Excel, Word e Outlook)

Descripción del empleo

Descrição Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
• Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
• Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
• Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
• Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
• Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.