AUXILIAR COMERCIAL/ADMINISTRATIVO

HOSPITAL BENEFICENCIA PORTUGUESA BAURU; Bauru; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

HOSPITAL BENEFICENCIA PORTUGUESA BAURU procura profissional para atuar no suporte administrativo e comercial da coordenação. O colaborador realizará controles em planilhas/sistemas, acompanhará orçamentos de procedimentos e o andamento de oportunidades, além de organizar documentos e manter contato com pacientes, médicos e parceiros.

Buscará cumprir prazos, auxiliar na elaboração de relatórios e apoiar ações institucionais, reuniões e apresentações.

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e comerciais.
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas.
• Acompanhar orçamentos de procedimentos.
• Acompanhar o andamento de oportunidades e demandas comerciais.
• Organizar documentos e informações do setor.
• Contato com pacientes, médicos, parceiros e setores internos, conforme orientação.
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando à coordenação quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores.
• Apoiar ações comerciais e institucionais.
• Levantamento e organização de informações para reuniões e apresentações.
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação.
• Realizar visitas aos quartos de pacientes particulares para acompanhar a experiência.
• Contato pós-cirúrgico com pacientes para avaliar experiência e oportunidades de melhoria.
• Registrar e encaminhar feedbacks e necessidades identificadas junto aos pacientes.
• Apoiar ações de relacionamento e fidelização de pacientes e médicos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade.

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e comerciais;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas;
• Realizar acompanhamento de orçamentos de procedimentos;
• Acompanhar o andamento das oportunidades e demandas comerciais;
• Organizar documentos e informações do setor;
• Realizar contato com pacientes, médicos, parceiros e setores internos, conforme orientação;
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando à coordenação quando necessário;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores;
• Apoiar ações comerciais e institucionais;
• Realizar levantamento e organização de informações para reuniões e apresentações;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação;
• Realizar visitas aos quartos de pacientes particulares, com o objetivo de acompanhar a experiência e identificar necessidades durante a permanência na instituição;
• Realizar contato pós-cirúrgico com pacientes, buscando avaliar sua experiência e identificar oportunidades de melhoria;
• Registrar e encaminhar à coordenação feedbacks, sugestões e eventuais necessidades identificadas junto aos pacientes;
• Apoiar ações de relacionamento e fidelização de pacientes e médicos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade.