Assistente Administrativo

Virtu; Belo Horizonte; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de saúde em Belo Horizonte está em busca de um profissional para organizar rotinas e gerenciar documentos. O candidato será responsável por controlar fluxos financeiros básicos, atender clientes e fornecedores, e dar suporte a departamentos como RH e logística. É imprescindível ter habilidades em trabalho em equipe e organização para monitorar e publicar agendas dos médicos, garantindo precisão no atendimento e cumprimento dos prazos. O trabalho requer confidencialidade e aderência a políticas internas.

Qualificações

• Organizar rotinas e gerenciar documentos.
• Controlar fluxos financeiros básicos.
• Atender clientes e fornecedores com atenção.

Responsabilidades

• Monitorar a presença e pontualidade dos médicos.
• Elaborar relatórios diários por médico.
• Publicar e controlar a agenda médica diária.

Descrição da oferta de emprego

Responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos, controlar fluxos financeiros básicos (contas a pagar/receber, notas fiscais), atender clientes/fornecedores e apoiar departamentos como RH e logística, apiar os departamentos em suas rotinas diárias.

Confirmar agendas médicas semanal e diariamente.

Monitorar presença e pontualidade dos médicos.

Realizar acolhimento humanizado e escuta empática.

Verificar condições do consultório antes da chegada do médico.

Elaborar relatórios e registros diários por médico e concierge.

Coletar e organizar dados para alimentar planilhas de produção.

Publicar e controlar a agenda médica diária.

Trabalhar em equipe com concierges e coordenação.

Monitorar a ocupação de todas as agendas médicas das unidades, realizando levantamento diário. brir, bloquear e adequar agendas conforme demanda, liberando datas e horários para marcação de endimentos.

Realizar agendamentos solicitados pelo setor comercial (agendamento parlamentar). xiliar na organização e conferência das informações no sistema de agendamento.

Apoiar a equipe no fluxo de atendimento aos pacientes, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

Cumprir as politicas, processos e diretrizes internas da empresa, incluindo o Código de Conduta e os padrões de alidade estabelecidos.

Manter a confidencialidade das informações internas, sempre que necessário, bem como as inerentes a cada ção, assegurando o sigilo de dados, documentos e procedimentos organizacionais.

Apoiar nas demais atividades do setor e da instituição, sempre que necessário, contribuindo para o alcance dos etivos organizacionais.