Analista Administrativo

ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA; Belém; Presencial; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ICAL INDÚSTRIA DE CALCINAÇÃO LTDA, localizada em Belém, Pará, busca um profissional para planejar, organizar, controlar e analisar as operações administrativas e de faturamento.

As principais atividades incluem elaboração de orçamentos, follow-up de aprovações, atendimento a clientes, emissão de notas fiscais, atualização de planilhas e geração de indicadores de desempenho, com foco em confidencialidade e melhoria contínua.

Qualificações

• Elaboração de orçamentos de produtos e equipamentos.
• Follow-up de orçamentos e acompanhamento de autorizações.
• Acompanhamento de solicitações por e-mail, WhatsApp, sistemas e portais.
• Prestação de suporte e informações aos clientes e especialistas.
• Acompanhamento de pendências e autorizações de faturamento.
• Emissão de notas fiscais e conferência de informações relacionadas ao faturamento.
• Acompanhamento e atualização de processos e controles pós-cirúrgicos.
• Manter atualizado o mapa cirúrgico e os respectivos status.
• Contato com operadoras, hospitais e setores internos para resolução de pendências.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos e processos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Emitir relatórios e informações para composição dos indicadores de desempenho.
• Encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro da Matriz para pagamento.
• Manter as informações organizadas, atualizadas, confiáveis e confidenciais.
• Participar dos treinamentos promovidos pela empresa.
• Cumprir os procedimentos internos e atuar de acordo com os valores da empresa.
• Executar demais atividades relacionadas à área, conforme necessidade.

Responsabilidades

• Elaborar e acompanhar orçamentos de produtos e equipamentos.
• Realizar follow-up de orçamentos e acompanhar autorizações.
• Acompanhar solicitações por e-mail, WhatsApp, sistemas e portais.
• Prestar suporte e informações aos clientes e especialistas.
• Acompanhar pendências e autorizações de faturamento.
• Emitir notas fiscais e conferir informações relacionadas ao faturamento.
• Acompanhar e atualizar processos e controles pós-cirúrgicos.
• Manter atualizado o mapa cirúrgico e os respectivos status.
• Realizar contato com operadoras, hospitais e setores internos para resolução de pendências.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos e processos.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Emitir relatórios e informações para composição dos indicadores de desempenho.
• Encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro da Matriz para pagamento.
• Manter as informações organizadas, atualizadas, confiáveis e confidenciais.
• Participar dos treinamentos promovidos pela empresa.
• Cumprir os procedimentos internos e atuar de acordo com os valores da empresa.
• Executar demais atividades relacionadas à área, conforme necessidade.

Descrição da oferta de emprego

Otimizar o funcionamento da empresa através das atividades de planejamento, organização, controle e análise.

1. Elaborar e acompanhar orçamentos de produtos e equipamentos;
2. Realizar follow-up de orçamentos e acompanhar autorizações;
3. Acompanhar solicitações por e-mail, WhatsApp, sistemas e portais;
4. Prestar suporte e informações aos clientes e especialistas;
5. Acompanhar pendências e autorizações de faturamento;
6. Emitir notas fiscais e conferir informações relacionadas ao faturamento;
7. Acompanhar e atualizar processos e controles pós-cirúrgicos;
8. Manter atualizado o mapa cirúrgico e os respectivos status;
9. Realizar contato com operadoras, hospitais e setores internos para resolução de pendências;
10. Organizar, digitalizar e arquivar documentos e processos;
11. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
12. Emitir relatórios e informações para composição dos indicadores de desempenho;
13. Encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro da Matriz para pagamento;
14. Manter as informações organizadas, atualizadas, confiáveis e confidenciais;
15. Participar dos treinamentos promovidos pela empresa;
16. Cumprir os procedimentos internos e atuar de acordo com os valores da empresa;
17. Executar demais atividades relacionadas à área, conforme necessidade