Analista Administrativo

sagamedical; Belém; Presencial; BRL 40 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sagamedical busca uma profissional para otimizar o funcionamento da empresa por meio de planejamento, organização, controle e análise de dados operacionais, buscando eficiência, conformidade e melhoria contínua. O perfil desejado inclui visão sistêmica, boa comunicação e foco em resultados.

Responsável por elaborar e acompanhar orçamentos de produtos e equipamentos, realizar follow-up de orçamentos e autorizações, acompanhar solicitações por e-mail, WhatsApp e portais, emitir notas fiscais,

Responsabilidades

• Elaborar e acompanhar orçamentos de produtos e equipamentos.
• Realizar follow-up de orçamentos e acompanhar autorizações.
• Acompanhar solicitações por e-mail, WhatsApp, sistemas e portais.
• Emitir notas fiscais e conferir informações relacionadas ao faturamento.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
• Emitir relatórios e informações para composição dos indicadores de desempenho.
• Manter informações organizadas, atualizadas, confiáveis e confidenciais.

Descrição da oferta de emprego

Otimizar o funcionamento da empresa através das atividades de planejamento, organização, controle e análise.

• Elaborar e acompanhar orçamentos de produtos e equipamentos;
• Realizar follow-up de orçamentos e acompanhar autorizações;
• Acompanhar solicitações por e-mail, WhatsApp, sistemas e portais;
• Prestar suporte e informações aos clientes e especialistas;
• Acompanhar pendências e autorizações de faturamento;
• Emitir notas fiscais e conferir informações relacionadas ao faturamento;
• Acompanhar e atualizar processos e controles pós-cirúrgicos;
• Manter atualizado o mapa cirúrgico e os respectivos status;
• Realizar contato com operadoras, hospitais e setores internos para resolução de pendências;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos e processos;
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
• Emitir relatórios e informações para composição dos indicadores de desempenho;
• Encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos ao Financeiro da Matriz para pagamento;
• Manter as informações organizadas, atualizadas, confiáveis e confidenciais;
• Participar dos treinamentos promovidos pela empresa;
• Cumprir os procedimentos internos e atuar de acordo com os valores da empresa;
• Executar demais atividades relacionadas à área, conforme necessidade