Assistente Administrativo

bloomy; Brasil; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bloomy está buscando um profissional para atuar nas atividades administrativas de nossa clínica, assegurando a organização das informações e o correto funcionamento das agendas. O papel envolve apoiar as rotinas operacionais, manter a comunicação eficiente com as famílias e garantir a qualidade do atendimento.

O candidato realizará cadastros de pacientes, atualização de horários e substituições, além de suportar a coordenação administrativa e manter documentação organizada.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas de clínica ou similar.
• Capacidade de organização de agendas e informações confidenciais.
• Boa comunicação com famílias e equipes de trabalho.

Responsabilidades

• Realizar cadastro e atualização de pacientes no sistema, mantendo integridade dos dados.
• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, incluindo alterações de horários e substituições.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos e outras alterações, pelos canais oficiais da clínica.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja atualizado, apoiando a organização operacional.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas rotinas do dia a dia.
• Organizar documentos e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Contribuir para o fluxo de informações entre as áreas e zelar pelos padrões da clínica.
• Executar outras atividades administrativas correlatas conforme necessidade da área.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Responsavel pelas as atividades administrativas da clínica, garantindo a organização das informações, o corretto funcionamento das agendas, a comunicação eficiente com as famílias e o apoio às rotinas operacionais, contribuindo para a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos internos.

• Realizar o cadastro e a atualização de pacientes no sistema, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, realizando alterações de horários, remarcações e substituições de profissionais.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos, substituições e demais alterações relacionadas aos atendimentos, utilizando os canais oficiais da clínica.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado, apoiando a organização da operação e a correta alocação dos atendimentos.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.
• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para o fluxo adequado das informações.
• Zelar pelo cumprimento dos processos internos, padrões de atendimento e políticas da clínica.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.