AUXILIAR COMERCIAL/ADMINISTRATIVO

Hospital-Beneficencia-Portuguesa-Bauru-; Bauru; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hospital Beneficência Portuguesa de Bauru está buscando um(a) profissional para apoiar a coordenação em rotinas administrativas e comerciais, com foco em organização de documentos, controle de orçamentos e elaboração de relatórios.

O(a) candidato(a) atuará no contato com pacientes, médicos e parceiros, além de apoiar ações de relacionamento institucional e acompanhamento de demandas comerciales, visando melhorar a experiência do paciente e a eficiência dos processos.

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e comerciais;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas;
• Realizar acompanhamento de orçamentos de procedimentos;
• Acompanhar o andamento das oportunidades e demandas comerciais;
• Organizar documentos e informações do setor;
• Realizar contato com pacientes, médicos, parceiros e setores internos, conforme orientação;
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando à coordenação quando necessário;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores;
• Apoiar ações comerciais e institucionais;
• Realizar levantamento e organização de informações para reuniões e apresentações;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação;
• Realizar visitas aos quartos de pacientes particulares, com o objetivo de acompanhar a experiência e identificar necessidades durante a permanência na instituição;
• Realizar contato pós-cirúrgico com pacientes, buscando avaliar sua experiência e identificar oportunidades de melhoria;
• Registrar e encaminhar à coordenação feedbacks, sugestões e eventuais necessidades identificadas junto aos pacientes;
• Apoiar ações de relacionamento e fidelização de pacientes e médicos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade.

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar a coordenação nas rotinas administrativas e comerciais;
• Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas;
• Realizar acompanhamento de orçamentos de procedimentos;
• Acompanhar o andamento das oportunidades e demandas comerciais;
• Organizar documentos e informações do setor;
• Realizar contato com pacientes, médicos, parceiros e setores internos, conforme orientação;
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando à coordenação quando necessário;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores;
• Apoiar ações comerciais e institucionais;
• Realizar levantamento e organização de informações para reuniões e apresentações;
• Dar suporte às demandas administrativas da coordenação;
• Realizar visitas aos quartos de pacientes particulares, com o objetivo de acompanhar a experiência e identificar necessidades durante a permanência na instituição;
• Realizar contato pós-cirúrgico com pacientes, buscando avaliar sua experiência e identificar oportunidades de melhoria;
• Registrar e encaminhar à coordenação feedbacks, sugestões e eventuais necessidades identificadas junto aos pacientes;
• Apoiar ações de relacionamento e fidelização de pacientes e médicos;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Executar outras atividades relacionadas à área, conforme necessidade.