Assistente Administrativo

bloomy; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

bloomy está buscando um profissional para atuar como responsável pelas atividades administrativas da clínica, assegurando a organização das informações, o correto funcionamento das agendas e o suporte às rotinas operacionais para manter a qualidade do atendimento.

O(a) profissional fará o cadastro de pacientes, atualizará agendas, comunicará famílias sobre alterações e garantirá o mapa de ocupação das salas, contribuindo para a eficiência dos processos internos.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de pacientes no sistema, garantindo integridade e confidencialidade.
• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, com alterações de horários, remarcações e substituições.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos e alterações, utilizando os canais oficiais da clínica.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado, apoiando a organização da operação.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.
• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para o fluxo de informações.
• Zelar pelo cumprimento de processos internos, padrões de atendimento e políticas da clínica.

Job description

Responsavel pelas as atividades administrativas da clínica, garantindo a organização das informações, o corretto funcionamento das agendas, a comunicação eficiente com as famílias e o apoio às rotinas operacionais, contribuindo para a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos internos.

• Realizar o cadastro e a atualização de pacientes no sistema, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Atualizar agendas de atendimentos conforme orientações da coordenação, realizando alterações de horários, remarcações e substituições de profissionais.
• Comunicar famílias sobre faltas, cancelamentos, substituições e demais alterações relacionadas aos atendimentos, utilizando os canais oficiais da clínica.
• Garantir que o mapa de ocupação das salas esteja sempre atualizado, apoiando a organização da operação e a correta alocação dos atendimentos.
• Prestar suporte administrativo à Coordenação Administrativa nas demandas operacionais do dia a dia.
• Organizar documentos, registros e informações necessárias às rotinas administrativas.
• Apoiar a integração entre as áreas, contribuindo para o fluxo adequado das informações.
• Zelar pelo cumprimento dos processos internos, padrões de atendimento e políticas da clínica.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.