Recepcionista Em Paulo (pb)

Maiz; Paraíba; Presencial; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Total Pass

Vale transporte

Vale refeição/ alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Convênio SESC

Resumo da oferta

Maiz procura Recepcionista para atuar na recepção de visitantes, apoio administrativo aos executivos e organização de ambientes no escritório de SP. O profissional deverá ser organizado, comunicativo e proativo, trabalhando em um ambiente dinâmico.

As atividades inclui recepção em PT/EN, gestão de agendas, orçamentos simples, elaboração de apresentações e apoio logístico a eventos internos e reuniões com investidores.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração e Secretariado ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel e PowerPoint.
• Experiência com gestão de agendas e organização de reuniões.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes em português e inglês, de forma cordial e profissional.
• Gerenciar agenda das salas de reunião via Outlook.
• Organizar a recepção, lounge e salas de reunião diariamente.
• Solicitar serviços de copa, materiais e limpeza quando necessário.
• Preparar apresentações em PowerPoint e apoiar diretores.
• Planear eventos internos e reuniões com investidores.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Gestão de agendas

Boa comunicação

Formação académica

Superior completo em Administração/Secretariado

Ferramentas

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Cargo:

Recepcionista em paulo (PB) – paulo

Requisitos:

A MAIZ é uma holding com um rico histórico nos setores varejista, financeiro e imobiliário. Temos uma presença geográfica estratégica nas 5 regiões do Brasil, 7 estados brasileiros e 2 países.

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para ser responsável pela recepção de visitantes, suporte administrativo às áreas e executivos, organização dos ambientes compartilhados e apoio na rotina operacional do escritório. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

Como será o dia a dia:

• Recepcionar e atender o público em português e inglês, por diferentes canais de comunicação, de forma cordial e profissional;
• Autorizar o acesso ao prédio e recepcionar visitantes, direcionando-os às salas de reunião;
• Garantir diariamente a organização e limpeza da recepção, lounge e salas de reunião;
• Solicitar serviços de copa, reposição de materiais e limpeza sempre que necessário;
• Receber, organizar e distribuir encomendas e correspondências, assegurando a entrega aos responsáveis;
• Gerenciar a agenda das salas de reunião via Outlook, realizando agendamentos e alterações;
• Coordenar solicitações e serviços de motoboys;
• Controlar o fluxo de pagamentos e apoiar processos administrativos;
• Elaborar e controlar planilhas em Excel;
• Realizar orçamentos e compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritório e produtos de consumo;
• Processar solicitações de reembolsos médicos e outras despesas;
• Preparar apresentações em Power Point;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Prestar assistência administrativa e suporte aos diretores;
• Planejar e organizar eventos internos e reuniões com investidores, incluindo reservas, contratação de fornecedores e organização de listas de convidados;
• Agendar reuniões com clientes, investidores e prospects das empresas;
• Realizar contato com fornecedores para aquisição de insumos de copa, papelaria e demais materiais;
• Executar atividades administrativas gerais, apoiando as demandas da Holding.

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Administração e Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel e Power Point;
• Experiência comgestão de agendas e organização de reuniões;
• Boa comunicaçãoverbal e escrita.

O será diferencial:

Nível intermediário em inglês.

Perfil Comportamental:

Excelente comunicação e postura profissional; Dinamismo para atuar em um ambiente com múltiplas demandas; Proatividade e senso de prioridade; Colaboração e disposição para apoiar diferentes áreas; Visão sistêmicae capacidade de identificar oportunidades de melhoria; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Outras informações:

• Regime de contratação CLT
• Remuneração compatível com o mercado
• Benefícios: Total Pass
• Vale transporte
• Vale refeição ou alimentação
• Assistência Médica Apartamento
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Convênio com SESC
• Modelo de trabalho presencial
• Horário comercial de segunda a sexta-feira
• Localização: Av. Faria Lima - SP.

Venha fazer parte do nosso time!

Salário:

A Combinar

Benefícios:

Não informado