Assistente Administrativo São Paulo - SP Full-time employee

Blue3 Investimentos; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Blue3 Investimentos está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar na recepção em São Paulo/SP, prestando atendimento aos colaboradores, clientes e fornecedores e apoiando as rotinas diárias.

O profissional será o cartão de visitas da empresa, mantendo organização do dia a dia, controlando agendas, compras de materiais e suporte aos setores de RH, Jurídico e TI.

Se você tem ensino médio completo, boa comunicação e habilidades para multitarefas, junte-se a nossa equipe.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização, atenção aos detalhes e multitarefas.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico aos clientes e público.
• Encaminhar novos clientes aos assessores.
• Gerenciar a agenda de salas de reuniões.
• Fornecer água e café a clientes.
• Controlar estoque de materiais de limpeza, copa e escritório.
• Receber notas fiscais e boletos e encaminhar ao financeiro.
• Auxiliar em demandas de RH, Jurídico e TI conforme necessário.
• Auxiliar na organização de eventos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Multitarefas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em São Paulo/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Main responsibilities

• Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral;
• Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects);
• Controlar a agenda das salas de reuniões;
• Servir água e café para os clientes;
• Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos;
• Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas;
• Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório;
• Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos;
• Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório;
• Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro;
• Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI;
• Auxiliar os colaboradores da unidade;
• Auxiliar na organização de eventos.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.